Assistant administratif achats (H/F)

M.G.F. SPORTS; Aubière; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sport recherche un assistant achats pour soutenir les opérations au quotidien. Le candidat retenu s'occupera de la gestion des catalogues produits, de la saisie de commandes, et assurera le suivi des factures. Ce poste est idéal pour une personne avec un diplôme BAC +2 ou +3, une maîtrise d'Excel, et des qualités de rigueur et de proactivité. Le contrat proposé est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel compris entre 1802 et 1840 Euros.

Prestations

Carte Tickets Restaurant

Indemnité Kilométrique

Vélo

Prime de participation

Promotions sur nos 3 magasins

Location gratuite de matériel Morel Sport

Qualifications

• Diplôme BAC +2 ou +3 dans un domaine pertinent.
• Expérience avec Excel (formules simples, TCD).
• Rigueur et proactivité appréciées.

Responsabilités

• Soutien administratif sur la relation d'achat.
• Contact avec les fournisseurs pour les catalogues produits.
• Saisie des commandes dans l'outil ERP.
• Caractérisation des produits et vérification des données commercial.
• Suivi de l'activité via des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Utilisation d'Excel (formules simples, TCD)

Formation

BAC +2 ou +3 de type Assistant manager ou assistant achat

Outils

ERP

Description du poste

Pour renforcer notre centrale d'achats groupe, nous recrutons une personne qui accompagnera au quotidien notre Responsable "Data" Achats. En lien étroit avec nos acheteurs, votre quotidien sera de :
* Apporter un rôle de soutien administratif sur toute la relation d'achat
* Prendre contact avec les fournisseurs pour recevoir les catalogues produits (format EDI)
* Intégrer le catalogue EDI à notre ERP
* Saisir les commandes dans notre outil ERP
* Assurer la caractérisation des produits
* Vérifier que les données commerciales (livraison, remise, escompte, RFA) soient correctement retranscrites dans l'outil de commandes
* Contrôler, et résoudre les incidents de réception de marchandises
* Lier les bons de commandes aux bons de livraisons
* Suivre les demandes de régularisation des factures / avoirs
* Valider les factures et transmettre les documents comptables au service comptable
* Assurer le suivi de l'activité en alimentant les tableaux de bord du département achats pour suivre l'avancée des saisies de commandes.
* Être force de proposition sur le process et les pistes d'automatisation des tâches chronophages.

Avantages Groupe :
- Carte Tickets Restaurant
- Indemnité Kilométrique
- Vélo
- Prime de participation
- Association sportive
- Promotions sur nos 3 magasins
- Location gratuite de matériel Morel Sport (Suber Besse)

Nous recherchons une personne diplômée d'un niveau BAC +2 ou +3 de type "Assistant manager" ou "assistant achat" avec une expérience excel (formule simple, utilisation de TCD) réussie et validée. Au delà de vos compétences métiers validées, votre rigueur et proactivité seront des qualités fortement appréciées pour la réussite dans vos fonctions.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1840.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé