Assistant administratif

Siemens; Auvergne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour soutenir les opérations. Vous serez responsable de la gestion des documents, des commandes clients et du suivi des stocks. Le candidat idéal doit avoir un bac+3 en administration, maîtrise l'outil informatique et fait preuve de rigueur et d'autonomie.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+3 dans le domaine de l'administration.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Flexibilité et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Vérifier les commandes clients et créer les ordres de production.
• Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats.
• Préparer et saisir les inventaires pour suivre les stocks.
• Suivre les congés et gérer les notes de frais.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité d’analyse

Sens des responsabilités

Méthodique et rigoureux(se)

Formation

Bac+3 dans le domaine de l’administration / commerce / gestion

Description du poste

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre objectif principal sera de soutenir le bon fonctionnement des opérations en assurant l’édition des documents liés aux productions, la gestion des matières premières et la réalisation de diverses tâches administratives.

Votre expertise :

• Production : Vérifier les commandes clients, imprimer les documents de production et créer les ordres de production.
• Assurance Qualité : Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats d’analyses.
• Achats : Saisir les demandes d’achats, suivre les commandes et gérer les litiges avec les prestataires.
• Stocks : Préparer et saisir les inventaires pour assurer un suivi rigoureux des stocks.
• Ressources Humaines : Suivre les congés, gérer les visites médicales et traiter les notes de frais.
• Autres : Accueillir les visiteurs, gérer les archives et réaliser des tâches confiées par la direction.
• Conformité : Respecter les normes de sécurité internes et participer aux programmes de formation.

Profil

• Titulaire d’un bac+3 dans le domaine de l’administration / commerce / gestion
• Maîtrise de l’outil informatique
• Flexibilité et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Autonomie
• Méthodique et rigoureux(se) avec un sens de l’ordre et de la précision