Assistant achats opérations immobilières H/F

CNRS; Marseille; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Marseille recherche un Assistant achats opérations immobilières pour gérer divers actes administratifs et comptables. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en comptabilité publique et savoir utiliser des outils bureautiques comme Word et Excel. Vous travaillerez au sein d’une équipe et participerez à l’établissement de dossiers de consultation, tout en respectant les procédures d'achat. Des possibilités de télétravail sont disponibles.

Prestations

Restauration collective sur site

Prise en charge partielle des frais de transport

Qualifications

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe.
• Être autonome et adhérer aux travaux d'équipe.
• Avoir un esprit de synthèse et d'analyse ainsi que des capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Réaliser des actes administratifs, juridiques et comptables.
• Prendre en charge les situations de travaux et les factures diverses.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Connaissances

Connaissances du Code des marchés publics

Connaissance des principes de la comptabilité publique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Description du poste

Assistant achats opérations immobilières H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant achats opérations immobilières H/F
Référence : MOY1200-MOBINT-P96043
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L’assistant ou l’assistante en gestion financière et comptable réalise des actes administratifs, juridiques et comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures liées à la politique achat de l’établissement sous l’autorité du responsable du pôle achat-opérations immobilières et de l'agent comptable.

Activités

• Prendre en charge les situations de travaux et les factures diverses dans le logiciel de comptabilité BFC (SAP)
• Établir et valider les opérations annexes aux situations de travaux (retenue de garantie, avance)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Élaborer, en collaboration avec le chargé des opérations immobilières, les dossiers de consultation des entreprises (cahiers des charges administratives, etc.)

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Connaissances du Code des marchés publics
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire :

• Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Être autonome et adhérer aux travaux d'équipe
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie régulièrement
• Avoir un esprit de synthèse et d'analyse ainsi que des capacités rédactionnelles

Savoirs-être :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Respecter la confidentialité
• Dynamisme et réactivité
• Sens de l'organisation
• Esprit méthodique et rigoureux

Con de travail

La délégation Provence et Corse du CNRS assure les fonctions support de 84 structures de recherche (unité mixte de recherche, unité d'appui et de recherche, fédération) localisées majoritairement sur le site d'Aix-Marseille. L’assistant ou l’assistante achats exercera ses activités au sein du Pôle Achats et opérations immobilières du service Finances, achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème). La délégation Provence et Corse est desservie par les transports en commun et bénéficie d’une restauration collective subventionnée sur site. Une partie des activités est télétravaillable et sera à définir avec la responsable de service sous réserve de respecter la réglementation en vigueur. L'agent sera soumis au règlement intérieur des services de la délégation :
— Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse), congés et RTT annuels au nombre de 44.
— Restauration collective sur site.
— Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile/travail.