Assistant Achats - Marchés Publics H/F

Communauté d'Agglomération Deux Baies en Montreuillois; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Montreuil-sur-Mer cherche un Assistant Achats pour soutenir la direction des marchés publics. Le candidat idéal doit connaître les procédures d'achats et pouvoir élaborer des documents administratifs. Il travaillera en équipe pour assurer la conformité des marchés et la suivie des garanties. Ce poste exige une capacité d'adaptation, d'organisation et un sens de la communication. L'environnement de travail est dynamique et engageant.

Qualifications

• Connaissances en processus d'achat et législation.
• Compétences en gestion des délais et relation fournisseurs.
• Capacité à travailler en équipe et en réseaux.

Responsabilités

• Assister l'acheteur sur les procédures de marchés publics.
• Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché.
• Gérer les actes administratifs des marchés publics.
• Assurer le suivi des garanties.
• Alimenter les tableaux de bord sur les projets achats.

Connaissances

Processus achat

Législation de la commande publique

Achats durables

Négociation

Gestion des risques

Description du poste

Assistant Achats - Marchés Publics H/F Communauté d'Agglomération Deux Baies en Montreuillois•Montreuil-sur-Mer, Hauts-de-France, France

Description de poste

Pôle d'affectation : Moyens généraux

Direction d'affectation : Direction de la commande publique

Service d'affectation : Marchés publics

Cadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux

Activités principales

• Assister l'acheteur sur les procédures, les formes de marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
• Contribuer à l'analyse des besoins
• Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable
• Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) à partir des éléments communiqués par l'acheteur
• Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification)
• Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires)
• Assurer le suivi et la mise en jeu des garanties
• Participer avec l'acheteur dans sa communication sur ses projets achats
• Alimenter les outils de pilotage et renseigner les tableaux de bord sur les projets achats

Connaissances

• Processus achat
• Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
• Achats durables
• Achats d'innovation
• Expertise spécifique à un domaine d'achat
• Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation (écosystème)
• Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
• Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoirs-faire

• Planifier / gérer les délais
• Passation électronique de marchés et autres outils informatiques
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)
• Négocier
• Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges fonctionnels
• Charges – Sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine d'expertise
• Stratégie en matière d'achats
• Formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)
• Rédiger des pièces de marché
• Analyser et évaluer des offres
• Gérer des contrats
• Certifier un service fait et paiement
• Réaliser un RETEX post-procédure
• Résolution des conflits (médiation)
• Travailler en équipe et en réseau
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision
• Management achat (gestion d'équipe, transfert de compétences)
• Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements))
• Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)
• Analyse des données multi dimensionnelles

Savoir-être

• Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative
• sens de l'innovation, de la créativité
• Sens de l'analyse et raisonnement critique
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d'adhésion, capacité d'alerte)
• Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public