Assistant achats (H / F)

service rh; Eaubonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services RH recherche un(e) Assistant Achats pour gérer divers aspects administratifs liés aux achats. Le candidat(e) sera responsable de la gestion des demandes d'achats, du suivi des commandes, et de l'amélioration des processus liés au service. Une expérience dans un rôle administratif est souhaitée pour assurer le succès dans ce poste.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats ou dans un rôle administratif similaire.
• Connaissance des procédures d'achats et de gestion des fournisseurs.
• Capacité à suivre des indicateurs de performance.

Responsabilités

• Prendre en charge et suivre les demandes administratives liées à l'activité du service.
• Planifier et suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseur.
• Gérer et suivre les commandes de son périmètre.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 156 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,5 milliard en 2024. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.

A propos du poste :

Nous recherchons au sein de notre département achat composé de 2 collaborateurs, un(e) Assistant Achats H / F.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats RSE vos missions seront les suivantes :

• Prendre en charge et suivre les demandes administratives liées à l'activité du service (courrier recommandé, réexpédition de courrier...)
• Prendre en charge, planifier et suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseur dans le respect de la politique définie
• Suivre, compléter et être référente sur le référentiel site,
• Prendre en charge, gérer et suivre les demandes d'achats ou d'accompagnement via l'outil dédié
• Gérer et suivre les commandes de son périmètre
• Contrôler la facturation de son périmètre
• Gérer les litiges liés à son périmètre,
• Suivre, mettre à jour et proposer des améliorations (RSE, tarifs...) sur les catalogues de produits référencés
• Assurer le reporting permettant la consolidation des indicateurs clés de performance achats et RSE
• Être référente et informer le réseau et les services internes sur les procédures applicables (commande, outils)
• Préparer les communications destinées au réseau
• Mettre à jour les documents types (bon de commande, guide...)
• Mettre à jour les réponses et documents types de l'outil dédié aux demandes internes