Assistant achats (F/H/X)

GENFIT; Loos; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société biopharmaceutique à Loos recherche un assistant administratif en achats pour gérer les commandes dans SAP. Vous vérifierez les données et garantirez la conformité des commandes. Une première expérience dans le domaine et une maîtrise d'Excel sont requises, ainsi qu'un niveau B2 en anglais. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique engagé dans la santé.

Qualifications

• Première expérience en assistanat achats ou administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Niveau B2 en anglais requis.

Responsabilités

• Saisir les commandes dans SAP à partir des demandes internes.
• Vérifier les données : fournisseur, référence, prix, conditions.
• Assurer le respect du processus achats en vigueur.
• Suivre et coordonner l'état des commandes et anomalies.

Connaissances

Assistanat achats

Administration des ventes

Outils bureautiques

Excel

SAP

Anglais B2

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Sens de la confidentialité

Outils

SAP ByDesign

Description du poste

Réf. GF0924

Localisation du poste Loos (Lille) - France

Type d'offre / contrat CDI

GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie pouvant engager le pronostic vital, dont les besoins médicaux restent largement insatisfaits. GENFIT est pionnier dans la recherche et le développement dans le domaine des maladies du foie avec une histoire riche et un héritage scientifique solide de plus de deux décennies. Aujourd’hui, GENFIT s’est construit un portefeuille de R&D diversifié et en pleine expansion composé de programmes aux stades de développement variés. La Société se focalise sur l’Acute-on-Chronic Liver Failure (ACLF). Sa franchise ACLF inclut cinq actifs en cours de développement : VS-01, NTZ, SRT-015, CLM-022 et VS-02-HE, basés sur des mécanismes d’action complémentaires s’appuyant sur des voies d’administration différentes. D’autres actifs ciblent d’autres maladies graves, telles que le cholangiocarcinome (CCA), le trouble du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (OA). L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à haut potentiel des stades précoces jusqu’aux stades avancés et dans la pré-commercialisation, a été démontrée par l'approbation accélérée d'Iqirvo (elafibranor2) par la U.S. Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency au Royaume-Uni (MHRA) pour la Cholangite Biliaire Primitive (PBC). Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d'une franchise diagnostique incluant NIS2+ dans la Metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, autrefois connue sous le nom de stéatohépatite non-alcoolique (NASH)) et TS-01 qui cible les niveaux d’ammoniac dans le sang. GENFIT, installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis), est une société cotée sur le Nasdaq Global Select Market et sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Nasdaq et Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www.genfit.fr

Au sein du service Achats, vous êtes en charge de la saisie et du suivi administratif des commandes d’achats dans SAP, en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise. Vous traitez des achats variés (produits de laboratoire, équipements techniques, prestations de services, fournitures administratives, informatique, maintenance, etc) dans le respect des processus internes et des contrats en place.

Missions

• Saisir les commandes dans SAP à partir des demandes internes ;
• Vérifier les données : fournisseur, référence, prix, conditions contractuelles, délais… ;
• S’assurer du respect du processus achats en vigueur (fournisseurs référencés, validations internes, documentation…) ;
• Garantir la conformité des commandes avec les contrats signés ou budget validés en lien avec le département Finances ;
• Suivre et coordonner :
• l’état des commandes (réception, livraison, relances) ;
• les éventuelles anomalies : écarts de livraison, litiges, erreurs de facturation ;
• les bases fournisseurs et articles dans SAP ;
• les utilisateurs internes dans l’utilisation de SAP.
  

Profil

• Vous avez une première expérience sur un poste d’assistanat achats, d’administration des ventes, ou de saisie de commandes dans un environnement structuré (idéalement en biotechnologie, industrie ou recherche) ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel ;
• La connaissance de SAP (SAP ByDesign de préférence) serait un plus ;
• Idéalement, vous avez un niveau B2 minimum en anglais qui vous permet de vous exprimer de manière fluide à l'écrit et à l'oral dans votre domaine ;
• Votre aisance relationnelle est un atout, à l'écrit comme à l'oral ;
• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.
  
  

Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s'engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur. En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.