Assistant Achats (F / H) en alternance

ESAP Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure spécialisée recherche un(e) Assistant Achats en alternance à Lyon. Vous serez chargé(e) de la gestion des tarifs, de la rédaction des contrats et de l'analyse des marges arrières. Le candidat idéal prépare un BTS ou une licence dans l'administration et est à l'aise avec Excel. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et devenez un acteur clé de son développement.

Qualifications

• Préparation d'un BTS / DUT / BUT ou licence professionnelle dans l'administration.
• Aisance avec les outils informatiques, particulièrement Excel et Word.
• Capacité à gérer des missions administratives répétitives.

Responsabilités

• Collecter et vérifier les tarifs d'achat auprès des fournisseurs.
• Rédiger et gérer les contrats cadres annuels.
• Collecter des statistiques et préparer des états de reporting.

Connaissances

Force de proposition

Réactivité

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Maîtrise d'Excel

Sens du détail

Formation

BTS / DUT / BUT ou Licence professionnelle dans l'administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

L'ECOLE

ESAP Lyon , Ecole Supérieure des Acheteurs Professionnels du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant Achats (F / H) en alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

LA FORMATION

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent l'alternance pour vous former et obtenir le Bachelor Achat (Bac +3) ou le MBA Manager Achat et Supply Chain (Bac +5) proposés par l’école ESAP.

L’ENTREPRISE

En partenariat avec ESAP, notre entreprise partenaire, située à Lyon (69) , recherche un(e) Assistant Achats (F / H) en alternance. Vous voulez faire de votre alternance une expérience au contact des réalités du terrain et contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance ? Alors cette offre est faite pour vous!

VOS MISSIONS

Gestion des tarifs d'achat

• Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs ;
• Vérifier la cohérence des tarifs d'achat avec les négociations menées par les acheteurs ;
• Intégrer les tarifs d'achat dans l'outil de gestion des tarifs avant leur date de mise en application ;
• Suivre et tenir à jour un suivi des évolutions tarifaires ;
• Gérer les litiges de prix avec les fournisseurs, en coordination avec les services approvisionnements, comptabilité et les acheteurs

Gestion contractuelle

• Rédiger les contrats cadres annuels suite aux négociations menées par l’Acheteur
• Mettre le contrat dans le circuit de signatures et effectuer les relances si nécessaires puis archiver les contrats
• Tenir à jour les tableaux de suivi ;

Gestion administrative et comptable des marges arrière

• Collecter les statistiques fournisseurs tout au long de l’année et vérifier leur cohérence par rapport aux données internes
• Préparer les états de reporting périodiques pour le Responsable Département Achats
• Aider l’acheteur à l’élaboration des prévisionnels de marges arrières en saisissant les éléments du contrat dans le calculateur ainsi que les statistiques achats
• Gérer les relances fournisseurs
• Calculer et faire valider les montants des ristournes avant comptabilisation

VOTRE PROFIL

• En préparation d'un BTS / DUT / BUT ou d'une licence professionnelle dans le domaine de l’administratif, du secrétariat ou de la comptabilité.
• Vous êtes force de proposition et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et adaptabilité face aux aléas.
• Vous avez l’esprit d’équipe et disposez de qualités relationnelles.
• À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment le Pack Office avec une excellente maîtrise d'Excel & Word (fonctions recherche V, élaboration de TCD …) et vous vous distinguez par votre sens du détail et votre minutie.
• Rompu(e) aux missions administratives répétitives, vous êtes capable de rester concentré(e) sur la durée, et ce, même en période de pic d'activité.
• Energique, vous ciblez l'efficacité et la satisfaction du client final.