Assistant achat FH

EPSA; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en achats recherche un(e) chargé(e) de traitement de commandes d'achat. Vous interviendrez dans le secteur de l’aéronautique, pour préparer et suivre les commandes, ainsi que gérer le référentiel fournisseur. Une formation en achats est requise, ainsi qu'une maîtrise de l'outil ARIBA. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent работать dans un environnement dynamique, avec possibilité de travail à distance.

Qualifications

• Formation aux bonnes pratiques achats et approvisionnements requise.
• Expérience dans les procédures d'achats préférée.

Responsabilités

• Préparer et vérifier les commandes d'achat.
• Assurer le suivi des commandes et gérer les litiges.
• Gérer le référentiel fournisseur dans l’ERP.

Connaissances

Connaissance des consignes achats

Maîtrise de l’outil ARIBA

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Description du poste

Mission traitement de commandes dachats

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l’industrie aéronautique et spatiale vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d’achat et d’administration du référentiel fournisseur.

Responsabilités – traitement de commandes d’achat

• Préparer la commande : réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.
• Accompagner le prescripteur en amont de la commande.
• Fournir des renseignements aux fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé (coordonnées de fournisseurs, etc.).
• Conseiller sur les procédures applicables, notamment pour les commandes chevauchant plusieurs exercices.
• Contacter et mettre en concurrence des fournisseurs dans la limite de la délégation achats, afin de proposer une solution d’approvisionnement au prescripteur.

Traitement de la commande

Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement :

Assurer la pertinence de la catégorie d’achat, du besoin, du budget, du fournisseur, du contrat, du volume attendu, du prix, de la date et du lieu de livraison.

Valider la commande suivant les délégations achat en vigueur, passer les avenants aux commandes, créer ou modifier le fournisseur dans la base si besoin, envoyer la commande au fournisseur et assurer le suivi jusqu’à la clôture.

Contribuer à la résolution des litiges et gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs.

Suivi et reporting

Assurer le suivi des commandes, gérer les irrégularités courantes et procéder à l’archivage des commandes en lien avec la documentation justifiant l’achat.

Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de commandes facturées/engagées).

Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/ services attendus). Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements et proposer des actions correctives et moyens d’optimisation.

Responsabilités – administration du référentiel fournisseurs

Gérer le référentiel Fournisseur de l’ERP SAP et/ou Ivalua.

Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs directs soit par la cellule approvisionnement via un formulaire SAP spécifique ou par les entités comptables.

Enrichir cette demande en complétant certaines informations.

Effectuer certains contrôles unitaires et valider le respect des règles de délais de paiement en vigueur, soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsqu’il s’agit de la création d’un fournisseur lié à une catégorie tertiaire (achats généraux et informatique). Intégrer la demande dans l’ERP, archiver la demande, effectuer des contrôles mensuels sur l’activité.

Qualifications

De formation bac 2 ou bac 3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.

Compétences attendues

• Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.

Maîtrise de l’outil ARIBA, rigueur et fiabilité, organisé et autonome, capacité à gérer les priorités.

Vous êtes idéalement disponible immédiatement.

Informations supplémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Remote Work

Oui

Employment Type

Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience

years

Vacancy

1