Assistant Accueil F/H

APIXIT; Montauban-de-Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APIXIT recherche un Assistant Accueil F/H à Montauban-de-Bretagne pour fournir un soutien administratif aux services supports. Le candidat idéal doit posséder une formation en assistanat de direction, avoir un sens de l'organisation aigu et être capable de gérer plusieurs priorités. Ce poste, basé dans une entreprise spécialisée dans la transformation digitale, offre une ambiance collaborative et plusieurs avantages sociaux tels que carte restaurant et prime vacances.

Prestations

Carte restaurant

Prime vacances

Évènements conviviaux internes

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques, courriers et accueil des visiteurs.
• Organisation des déplacements des collaborateurs et gestion des espaces de réunion.
• Tâches administratives annexes comme archivage et gestion des fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Souplesse relationnelle

Force de proposition

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Description du poste

Assistant Accueil F/H, Montauban-de-Bretagne

APIXIT, partenaire de choix pour la transformation digitale des ETI et Grandes Entreprises, offre une valeur unique en Cloud et On-Premise. Expert en infrastructures digitales, digital workplace et cybersécurité, APIXIT accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie de leurs solutions : audit, conseil, intégration en mode projet, MCO, services managés et sécurité opérationnelle. Avec une forte culture de la performance et de la satisfaction client, APIXIT compte 350 collaborateurs répartis sur toute la France.

Apporter un appui administratif aux services supports de l’entreprise et contribuer aux missions d’accueil de l’entreprise.

Votre mission recouvre :

• La gestion des appels téléphoniques, courriers, mails et l’accueil des visiteurs de l’entreprise
• L’organisation des déplacements des collaborateurs
• la gestion des espaces de réunion (plannings d’occupation, bonne tenue des espaces …) et la logistique des événements internes
• différentes tâches administratives annexes (notes de frais, frais de transports, gestion des fournitures, archivage, etc…)
• Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent (maîtrise des outils bureautiques)
• Expérience professionnelle similaire de minimum 2 ans
• Sens de l’organisation, rigueur
• Souplesse relationnelle, sens du service et écoute
• Force de proposition et capacité à gérer plusieurs sujets/sollicitations en parrallèle

Le recrutement chez APIXIT :

1. Candidature : soumettez votre candidature en ligne via notre site web ou les plateformes de recrutement. Assurez-vous que votre CV est à jour et reflète bien vos compétences et expériences.

2. Sélection : Coralie examine toutes les candidatures. Si votre profil correspond à notre besoin, vous serez contacté pour un premier entretien téléphonique

3. Entretien Téléphonique (20 à 30 min) : lors de cet entretien, Coralie abordera votre parcours, vos motivations et vos attentes. C’est aussi l’occasion pour vous de poser des questions sur APIXIT et le poste.

4. Entretien avec la manager : ensuite, vous rencontrerez Emilie, Responsabel GRH et Accueil et Coralie assurera le lien. Cet entretien permet de discuter plus en détail des missions, des attentes et de la culture d’équipe.

6. Proposition : si tous les entretiens sont positifs, Coralie vous fera une proposition d’embauche en vous présentant et adressant un support reprenant tous les détails concernant le poste, les avantages et les conditions de travail.

7. Intégration : une fois la proposition acceptée, Coralie préparera votre arrivée en concertation avec Emilie. Vous suivrez un parcours d’intégration au travers de rdv spécifiques pour vous familiariser avec notre environnement et nos équipes.

Les essentiels APIXIT

• APIXIT t propose divers avantages sociaux (carte restaurant, prime vacances, évènements conviviaux internes…)
• Chez APIXIT,nos managers suivent des parcours dédiéset ont vocation à devenir de véritables coachs. L'objectif est de développerune culture d’ouverture dans leurs équipes.
• Pas question d’être cloisonné dans un poste !Chez APIXIT, nous favorisons la mobilité. Selon vos souhaits et vos talents, des mobilités fonctionnelles et géographiques sont donc possibles et bienvenues.
• APIXIT vise l’excellence technologique etdéveloppe les certifications professionnelles, gage d’un haut niveau d’expertise de nos équipes.
• APIXIT encourage le partage des savoirs dans l’entreprise. Notre organisation agile permetl'émulation interservices(projets multi-expertises, webinars internes, serveur de la connaissance…)
• APIXIT propose unenvironnement collaboratif épanouissant : des collègues qui peuvent compter les uns sur les autres et des outils performants pour bien travailler ensemble.