Appui service du traitement documentaire […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Les bibliothèques universitaires de Lyon 3 recherchent un(e) assistant(e) pour le traitement documentaire, avec un rôle clé dans la gestion des revues et des données bibliographiques. Ce poste à mi-temps de deux mois débutera à partir de mi-avril, exigeant des compétences en catalogage et maîtrise des logiciels de gestion documentaire. Vous travaillerez de manière autonome et rigoureuse pour assurer une mise à jour efficace des ressources.

Qualifications

• Expérience dans le catalogage selon les normes AFNOR.
• Compétences avérées avec WinIBW et connaissances en CIDEMIS.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant rigoureux.

Responsabilités

• Support à la gestion du centre régional 70 (CR70) pour les revues.
• Mise à jour et gestion des données bibliographiques dans SUDOC.
• Communication avec les bibliothèques pour les états de collections.

Connaissances

Catalogage des publications en série

Normes AFNOR

SUDOC

WinIBW

CIDEMIS

Indexation RAMEAU

Description du poste

Appui service du traitement documentaire (gestion, catalogage) - Bibliothèques universitaires Lyon 3/ Département des collections

Le Département des collections des bibliothèques universitaires de Lyon 3 recrute un(e) personne en appui au service traitement documentaire (gestion, catalogage) à partir de mi-avril pour un mi-temps sur deux mois.
Composante ou service et/ou sous-service: Bibliothèques universitaires Lyon 3/ Département des collections
Supérieurs hiérarchiques directs: Souad Amrane et Sophie Heurard de Fontgalland
Filière: Bibliothèque
Quotité50%
Statut et catégorie: contractuel / B

Missions et activités

Mission(s) :
Aide à la gestion du centre régional 70 (CR70) pour les revues

Missions spécifiques :

Réseaux CR 70 (Ain, Loire et Rhône)

• Prendre contact avec chaque bibliothèque du CR à partir d’un fichier Excel existant
• Mise à jour des données du fichier Excel utilisé en interne (contacts, no de téléphone)
• Envoi à chaque bibliothèque de la fiche bibliothèque
• Envoi à chaque bibliothèque des états de collections
• Modification des états de collection et de la fiche bibliothèque dans l’application professionnelle du SUDOC, WINIBW (modifications, ajouts ou suppressions des états de collection)
• Répertorier les bibliothèques n’existant plus afin de faire une demande de suppression auprès de l’ABES
• Recensement des bibliothèques souhaitant une formation à COLODUS

CIDEMIS (circuit des demandes ISSN)

• Suivre les tutoriels de l’ABES concernant CIDEMIS et rédiger une synthèse afin de la transmettre aux bibliothèques du réseaux
• Effectuer les demandes de création ISSN
• Effectuer les demandes de modification ISSN

Plan de conservation partagée des périodiques en Rhône-Alpes

• Mettre à jour sur un fichier Excel les titres pour lesquels les BU Lyon 3 sont «pôle de conservation» ou «pôle associé» à l’aide de la base de données de L’ARALD.

Compétences

Savoir (connaissances) :

• Bonne maîtrise du catalogage des publications en série dans le SUDOC : normes AFNOR, format UNIMARC, créations, états de collection, localisation
• Pratique courante du logiciel WinIBW et de l’application COLODUS.
• Expérience de l’application CIDEMIS très appréciée.
• Connaissance de l’indexation RAMEAU

Savoir-faire (technique et opérationnel)

• Faire preuve de pédagogie
• Être autonome

Savoir être (Comportemental et relationnel)

• Faire preuve de rigueur dans son travail