Approvisionneur - H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble; La Tronche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à La Tronche cherche un approvisionneur pour sécuriser les approvisionnements de diverses familles de biens et services. Le poste implique des responsabilités telles que le suivi des ruptures de stock et l'amélioration des performances d'approvisionnement. Un CDD de 6 mois est proposé, avec un profil junior bienvenu et un besoin d'aisance avec des outils informatiques.

Qualifications

• Profil junior accepté, des expériences administratives sont souhaitées.
• Être à l'aise avec des outils informatiques est indispensable.

Responsabilités

• Assurer les approvisionnements d'une ou plusieurs familles de biens ou de services.
• Veiller à la sécurisation de l'approvisionnement en cas de ruptures.
• Participer aux projets d'amélioration des performances d’approvisionnement.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Expériences administratives

Description du poste

Description

Au sein de la cellule d’approvisionnement composée de 5 professionnels, l’approvisionneur assure comme mission principale de sécuriser l’approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont il a la charge, en liaison avec son responsable, les équipes métiers et la stratégie globale de l'établissement.

Il a également un rôle essentiel de prestataire de service, en conseillant et orientant les services demandeurs (clients internes) dans leurs demandes.

Les familles d’achat pilotées par la cellule approvisionnement sont les suivantes :

• Le Petit Matériel Médical;
• Les équipements pour l’environnement du patient;
• Les fournitures et équipements à destination du tertiaire;
• Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie;
• Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie;
• Les véhicules et prestations de transport;
• Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé);
• Les fournitures pour l’hygiène et la protection du corps;
• Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques;
• Les prestations d’entretien des locaux et prestations diverses.

Les principales missions de l’approvisionneur sont les suivantes:

• Assurer les approvisionnements d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement et en s’appuyant sur une équipe d’approvisionneurs
• En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l’approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l’acheteur si besoin;
• Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l’établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.);
• Participer aux projets d’amélioration des performances d’approvisionnement dans son secteur;
• Etre à l’écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire;
• Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l’établissement et le responsable de la cellule approvisionnement;
• Contribuer à l’image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises;
• Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation (paiement), pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés.

Profil recherché

Premier contrat : CDD de 6 mois (80 % accepté) mais pouvant être prolongé et conduire à devenir titulaire de la fonction publique hospitalière (fonctionnaire).

Expériences administratives recherchées mais profil junior accepté. L'aisance avec les outils informatiques est indispensable.