Apprentissage - Assistant de formation H/F - Mastère MRH

CFA IESA Strasbourg - Institut d'Enseignement Supérieur par Alternance; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé recherche un Assistant de Formation pour intégrer le Service Formation à Strasbourg. Le candidat doit être à l'aise avec l'outil informatique, organisé et autonome. Les missions incluent la gestion des documents administratifs, le suivi des présences en formation et l'organisation des examens. Aucune frais n'est à prévoir pour le candidat.

Qualifications

• À l'aise avec de nombreux logiciels.
• Organisé et rigoureux dans le classement des documents.
• Autonome, réactif et fiable.

Responsabilités

• Préparer les rentrées et archiver les dossiers.
• Suivre les présences et envoyer des bilans mensuels.
• Gérer les documents administratifs des formateurs.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Autonomie

Outils

Excel

Formdev

Moodle

Description du poste

Overview

Un centre de formation spécialisé dans la santé situé à Strasbourg, recrute en apprentissage et en collaboration avec le CFA IESA.

Poste: Assistant de Formation H/F pour intégrer le Service Formation et préparer le Mastère Manager des Ressources Humaines (MRH) au CFA IESA à Strasbourg.

Rythme d alternance: 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions

• Préparation des rentrées et archivage des dossiers
• Suivi des présences en formation (présentiel/distanciel) et envoi de bilans mensuels aux employeurs
• Archivage des documents pédagogiques
• Gestion administrative des formateurs : adaptation des contrats, DPAE, commandes de titres-restaurants
• Suivi des heures, préparation mensuelle des payes
• Participation à la facturation
• Envoi des enquêtes de satisfaction
• Organisation des examens (titres professionnels et diplômes) : plannings, inscriptions, accompagnement des candidats
• Paramétrage de logiciels pour les formations et examens
• Tâches quotidiennes partagées avec l’équipe : accueil, téléphone, réponses aux demandes des formateurs/apprenants

Le profil recherché

• Très à l’aise avec l’outil informatique : vous jonglerez avec de nombreux logiciels (Formdev, Kairos, Athéna, Larému, Moodle, Evoliz, Excel…)
• Organisé et rigoureux: vous savez structurer, nommer et classer les documents de façon claire et uniforme
• Autonome, réactif et fiable
• Expérience dans l’administration de la formation ou en centre de formation est un plus

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.
Prise de poste : Rentrée 2025
Date limite de l'offre : 09/2025
Référence interne : Poste-1711