Apprenti.e Services Généraux FH

Raja France; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la distribution recherche un(e) assistant(e) pour le département d'environnement de travail et HSSE. Le poste inclut le support à la coordination des services généraux, la gestion administrative, et nécessite un Bac 4/5 en facility management. Idéal pour ceux qui possèdent un bon relationnel et un esprit d'équipe, le poste est basé à Tremblay-en-France.

Qualifications

• Première expérience en poste similaire appréciée.
• Énergie débordante pour gérer les missions confiées.

Responsabilités

• Support à la coordination des services généraux.
• Gestion des appels téléphoniques entrants.
• Préparation et organisation des réunions.
• Saisie et mise en forme de divers documents.
• Participation à la gestion opérationnelle des locaux.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion de service

Formation

Bac 4 / 5 en facility management

Description du poste

Lentreprise

Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution demballages de fournitures de bureau et déquipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre daffaires de 17 milliard deuros. Fondé en 1954 RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale fidèle à ses valeurs dengagement de service et de proximité

En rejoignant RAJA vous intégrez :

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.


• Un acteur de la transition environnementale classé parmi les 200 entreprises françaises leaders de linnovation 2024 par les Echos et Statista.


• Un acteur de légalité professionnelle avec un Index de 92 / 100 en 2024.


• Un environnement inclusif et engagé signataire de la charte diversité avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA cest faire partie dun groupe dynamique rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein dune entreprise qui valorise lengagement lexcellence et lesprit déquipe!

Description du poste

Le Département Environnement de Travail & HSSE regroupe l'ensemble des métiers qui contribuent au bon fonctionnement de lEntreprise et qui permettent aux collaboratrices et collaborateurs de RAJA dévoluer dans un environnement sain sécurisé et en conformité avec les exigences des législations et réglementations en vigueur.

Au sein des Services généraux en support aux coordinateurs des Services généraux et des Services techniques vous serez amené(e) à :

Support à la coordination des services généraux (70%)

Gestion des appels téléphoniques entrants.

Préparation & organisation des réunions avec le Service aux Occupants.

Support à la gestion des réunions et des évènements organisés sur site (envois / invitation etc...).

Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.

Saisie et mise en forme de divers documents (courriers rapports etc.).

Participation à la gestion opérationnelle des locaux de l'entretien des espaces verts gestion florale etc

Accompagnement dans la coordination des hôtesses d'accueil sur site.

Suivi opérationnel des distributeurs automatiques et des fontaines à eau en lien avec les prestataires.

Participation à la gestion des déchets en accord avec la politique RSE du site.

Gestion administrative (30%)

Prise de rendez-vous auprès des prestataires extérieurs dans le cadre de la maintenance préventive et / ou corrective et suivi administratif.

Participation à la mise à jour du plan général de maintenance et des contrôles périodiques réglementaires.

En collaboration avec le coordinateur sécurité participation à la rédaction ou la mise à jour des plans de prévention dans le cadre des travaux et maintenance sur site (ponctuel ou annuel).

Classement digital de l'ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de la Cellule Technique (contrats rapports de contrôle Rapport d'activité Rapports dInterventions etc.) établir une arborescence pertinente et facilement consultable.

Participation à lévolution du registre de sécurité avec le coordinateur

La liste nest pas exhaustive elle peut évoluer en fonction des besoins et des évolutions de lentreprise.

Profil recherché

Vous préparez un Bac 4 / 5 et vous souhaitez vous spécialiser dans le facility management.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel un véritable esprit d'équipe un sens du service et une énergie débordante pour gérer les différentes missions qui vous seront confiées Ce poste est fait pour vous !

Réf : bbba0674-9d5e-4df0-810d-af00cb338b38

Key Skills

Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1