Apprenti Chargé de communication INSPÉ h / f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) chargé(e) de communication pour participer à la stratégie de communication et gérer l'image de l'institut. Le poste nécessite un étudiant en M1 Communication/Marketing, capable de créer du contenu graphique et de gérer les réseaux sociaux. Le contrat d'apprentissage implique une grande implication dans des événements internes et externes, ainsi que des compétences en rédaction et création graphique.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports en commun

Participation employeur à mutuelle

Accès à des offres sportives et culturelles

Qualifications

• Connaissance des règles administratives de l'enseignement supérieur.
• Culture internet et outils numériques.
• Maîtrise de la rédaction print et web.

Responsabilités

• Participer à la stratégie de communication de l'INSPÉ.
• Animer et gérer les réseaux sociaux de l'institut.
• Réaliser des outils de communication print et web.

Connaissances

Créativité

Maîtrise des réseaux sociaux

Rédaction et création graphique

Formation

M1 Communication / Marketing

Outils

Indesign

Illustrator

Photoshop

Pack-office

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d\'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d\'ambition, de volonté, de courage et d\'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l\'obligation d\'emploi.

L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.

Mission

La personne chargée de communication de l’INSPÉ participe activement à la stratégie globale en matière d’information et de communication et met en œuvre les actions de communication vers les différents publics. Elle promeut l’image et l’identité de l’institut. Elle assure la diffusion des informations aussi bien en interne qu’en externe.

Elle assure une mission de conseil auprès du responsable communication de l’INSPÉ et des différents acteurs de l’institut dans leur demande de communication et préconise les solutions adaptées. Elle met en œuvre ces actions.

Relations fonctionnelles liées au poste

• Intra-service et université : services de l’INSPÉ, directions de formation et de recherche, direction de la communication de l’université, universités partenaires, rectorat
• Extra-université : prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs), journalistes, etc.

Accompagnement de la direction de l’institut

• Extraction et traitement de l’information pertinente vers les publics ciblés notamment avec la gestion des dépêches AEF
• Accompagnement de la direction, des services et laboratoires de recherche dans leurs actions de communication
• Participer au groupe de travail «GT COM» du réseau des INSPÉ

Soutien de l’activité institutionnelle de l’INSPÉ et appui à la recherche

• Gestion et réalisation du bilan d’activité annuel de l’INSPÉ
• Valorisation des activités de recherche au niveau académique (Rédaction et vulgarisation des articles, podcasts, vidéo…)

Animation et encadrement d’un webmestre et d’un apprenti

• Motiver ou mobiliser son équipe autour d’un projet commun
• Encadrer et évaluer l’activité de ses collaborateurs

Animation quotidienne du site web

• Rédaction et actualisation de contenus
• Développement de fonctionnalités
• Amélioration du référencement SEO

Gestion et animation quotidienne des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Linkedin et YouTube)

• Veille, suivi e-réputation et statistiques
• Gestion éditoriale et réalisation de contenus graphiques

Réalisation d’outils et de supports de communication print et web

• Création de contenus graphiques et éditoriaux dans le respect de la charte graphique
• Coordination de prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs)
• Développement de contenus vidéos, infographies, motion design

Animation de la communication interne de l’INSPÉ

• Rédaction d’articles sur des sujets en lien avec l’institut, diffusion et suivi de publication
• Mise à jour des listes de diffusion
• Mise à jour des documents d’information (organigramme…)
• Rédaction de messages adaptés en fonction des publics visés
• Diffusion des informations et décisions institutionnelles auprès de la communauté

Appui à l’organisation d’évènements internes et externes dans un contexte multi-sites

• Journée d’étude, séminaire…
• Cérémonie de remise de diplômes
• Journées portes ouvertes
• Salons de recrutements, …

Relations presse

• Réalisation d’encarts publicitaires (presse locale et spécialisée)
• Rédaction de communiqués de presse et d’éléments de langage
• Veille médiatique

Suivi et analyse des actions de communication menées et proposition d’axes d’amélioration

Selon les nécessités de service

horaires variables. Disponibilités lors d’évènements ponctuels (journées portes ouvertes, salons, cérémonie des diplômés...)

Respecter les dates de fermeture de site pour la prise des congés

Missions susceptibles d’évoluer selon les nécessité de service

Profil

Connaissances

• Etudiant en M1 Communication / Marketing
• Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l’enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ
• Techniques d’élaboration de documents
• Culture internet
• Outils numériques et leurs usages

Compétences opérationnelles

• Maîtriser des logiciels de créations graphiques (Indesign, Illustrator, Photoshop)
• Maîtriser le pack-office (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtriser la culture digitale (web, réseaux sociaux, dont professionnels)
• Maîtriser la rédaction print et web
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
• Utilisation des modes de communication électronique

Conditions de travail

Poste ouvert en contrat d\'apprentissage UNIQUEMENT

A pourvoir à partir dès que possible

35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.