Animateur ou Animatrice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutem[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale en France recherche un collaborateur pour assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves. Les missions incluent l'organisation d'événements internationaux, la gestion des candidatures et l'accompagnement des élèves dans leur intégration. Le candidat idéal aura un niveau bac+2 minimum ou une expérience professionnelle pertinente. Rejoignez une équipe dynamique dédiée au soutien des étudiants dans leur parcours académique.

Qualifications

• Niveau bac+2 / BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans.
• Formation dans la communication, les langues étrangères, les relations internationales, ou la gestion de projets.

Responsabilités

• Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves.
• Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux.
• Gérer les recrutements des élèves en cycle ingénieur.
• Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux.
• Participer à l'inscription et l'intégration des élèves.
• Contribuer à l'amélioration continue par la rédaction de documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Formation

Niveau bac+2 / BAC +3 minimum ou équivalent

Description du poste

Description du poste

1. Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l’ensemble de ses activités
2. Participer à l’organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l’école) en collaboration avec la direction des affaires internationales
   • Etre membre du groupe projet
   • Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu’ils réalisent des diaporamas de retour d’expérience de mobilité
   • Participer à l’organisation de l’évènement et d’un jeu concours
   • Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales
3. Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance
   • En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
   • Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
4. Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

   Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur

   • Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent
   • Mettre à jour l’application
   • Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
   • Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
   • Organisation d’ateliers d’information pour les référents
   • Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc.…)
5. Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux

   Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil «Bienvenu à IMT Mines Albi».

6. Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité) par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.
7. Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

   Etre en mesure d’aider / ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)

Description du profil recherché

Niveau bac+2 / BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans

Dans le domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion / animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc

Compétences

• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant