Alternance Services Généraux

RAJA; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution en France recherche un(e) stagiaire en facility management. Vous serez chargé(e) de soutenir la coordination des services généraux et la gestion administrative des opérations sur site. Le candidat idéal prépare un Bac +4/+5 et apprécie le travail en équipe. Ce poste offre une opportunité d'intégrer un environnement dynamique et engagé, fidèle à des valeurs de service et d'égalité professionnelle.

Qualifications

• Préparer un Bac +4/+5 et se spécialiser dans le facility management.
• Justifier d’une première expérience en poste similaire est idéal.
• Posséder un bon relationnel et un sens du service.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Organiser des réunions avec le Service aux Occupants.
• Participer à la gestion opérationnelle des locaux.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Sens du service

Formation

Bac +4/+5

Description du poste

Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d’engagement, de service et de proximité

En rejoignant RAJA, vous intégrez :

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
• Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises « leaders de l’innovation 2024 » par les Echos et Statista.
• Un acteur de l’égalité professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024.
• Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA, c’est faire partie d’un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement, l’excellence et l’esprit d’équipe !

Missions

Le Département Environnement de Travail & HSSE regroupe l’ensemble des métiers qui contribuent au bon fonctionnement de l’Entreprise et qui permettent aux collaboratrices et collaborateurs de RAJA d’évoluer dans un environnement sain, sécurisé et en conformité avec les exigences des législations et réglementations en vigueur.

Au sein des Services généraux, en support aux coordinateurs des Services généraux et des Services techniques, vous serez amené(e) à :

Support à la coordination des services généraux (70%)

• Gestion des appels téléphoniques entrants.
• Préparation & organisation des réunions avec le Service aux Occupants.
• Support à la gestion des réunions et des évènements organisés sur site (envois/invitation, etc...).
• Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.
• Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.).
• Participation à la gestion opérationnelle des locaux de l’entretien des espaces verts, gestion florale etc…
• Accompagnement dans la coordination des hôtesses d’accueil sur site.
• Suivi opérationnel des distributeurs automatiques et des fontaines à eau en lien avec les prestataires.
• Participation à la gestion des déchets en accord avec la politique RSE du site.

Gestion administrative (30%)

• Prise de rendez-vous auprès des prestataires extérieurs dans le cadre de la maintenance préventive et/ou corrective et suivi administratif.
• Participation à la mise à jour du plan général de maintenance et des contrôles périodiques réglementaires.
• En collaboration avec le coordinateur sécurité, participation à la rédaction ou la mise à jour des plans de prévention dans le cadre des travaux et maintenance sur site (ponctuel ou annuel).
• Classement digital de l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de la Cellule Technique (contrats, rapports de contrôle, Rapport d’activité, Rapports d’Interventions, etc.), établir une arborescence pertinente et facilement consultable.
• Participation à l’évolution du registre de sécurité avec le coordinateur

Profil

• Vous préparez un Bac +4/+5 et vous souhaitez vous spécialiser dans le facility management.
• Vous justifiez idéalement d’une première expérience en poste similaire.
• Vous possédez un bon relationnel, un véritable esprit d’équipe, un sens du service et une énergie débordante pour gérer les différentes missions qui vous seront confiées ? Ce poste est fait pour vous !

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

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