ALTERNANCE - HR Admin

AXA Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance mondiale recherche un alternant en administration des ressources humaines. Vous assisterez dans l'administration du personnel et contribuerez à l'amélioration continue des processus RH. Une maîtrise du pack Office et une expérience préalable en administration du personnel sont requis. Le poste est basé à Paris, avec un rythme d'alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Anglais et Français courant.

Responsabilités

• Administration du personnel.
• Support aux équipes RH.
• Amélioration des processus RH.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Connaissance de Power Automate

Autonomie

Sens du service client

Formation

Master en Ressources Humaines

Outils

Office 365

Microsoft Teams

Description du poste

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

À propos d’AXA

Présents dans 51 pays, les 145 000 collaborateurs et distributeurs d'AXA s'engagent aux côtés de 93 millions de clients. Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie, épargne, retraite & santé et la gestion d'actifs.

En tant que l’un des plus grands assureurs au monde, notre raison d’être est d’agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

Nos valeurs reflètent la culture que les équipes du Groupe à travers le monde vivent et expriment chaque jour. La force de la culture d'entreprise d'AXA et sa remarquable continuité managériale depuis plus de 40 ans se manifeste également dans la proximité de ses valeurs à travers les différentes périodes. Courage, Intégrité, One AXA et Customer First sont les quatre valeurs fondamentales adoptées par le Groupe depuis 2016.

À propos de notre entité

AXA Group Operations est une entreprise durable axée sur la technologie. Notre entité est l'un des principaux catalyseurs de la transformation du Groupe AXA. Nous travaillons à renforcer l'évolution de notre business model d'assurance grâce à la technologie, les opérations, les données et l'innovation. Nous nous assurons de sa mise en œuvre concrète à l'échelle mondiale avec une expertise reconnue sur la qualité d’exécution et les services auprès de nos clients. Nous sommes présents dans 16 pays avec des équipes hautement qualifiées et engagées.

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

• et : définissent la stratégie IT globale d’AXA; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés;
• : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations;
• :
• définie les ambitions concernant lamaturité des données du Groupe; construit et gère la communauté; conduit la recherche et l’expertise; assiste les entités les moins matures en termes de données; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités;
• définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;
• s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques;
• définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.
• accélère la transformation agile au sein de ; établit et met en œuvre une stratégie ressources humaines, communication et accompagnement du changement commune à notre entité.
• L’équipe de stratégie de GO dirige la définition et la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle du Groupe AXA, dirige les investissements de GO et assure la bonne exécution des projets stratégiques et critiques de GO. GO Organization, Processes & Data gère et supervise la façon dont nous fonctionnons de manière transversale chez GO : assurer l’alignement de notre structure organisationnelle avec notre modèle opérationnel cible, définir et mettre en œuvre une méthodologie commune pour l’amélioration des processus.
• Le service financier de GO oriente et surveille la stratégie de GO planifier, établir et suivre les budgets, états financiers conformément à la réglementation les besoins, surveille la trésorerie et s’assure l’application stricte des lois locales et internationales règles fiscales.
• : le rôle d'AXA Global Business Services est à plusieurs niveaux; de la gestion des opérations d'assurance aux fonctions supports, l'entité exploite les données, la technologie et diverses capacités pour accompagner les performances des partenaires

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le département Relations sociales, légal RH et HR Administration au sein de .

Rattaché(e) au HR AdministrationServices Manager ( Coordinateur ADP France / HR Project Lead), vous aurez pour missions principalesde :

• Administration du personnel :
• oVenir en support de l’alternant lors de la campagne et se positionner en back up pour cette population
• Process RH et amélioration continue
• oVenir en support de l’équipe France en mettant en place des solutions du pack O365 pour améliorer l’efficacité opérationnelle de l’équipe :
• §Assurer le suivi, l’harmonisation et l’amélioration des process
• §Mettre en place et actualiser les procédures
• Etudes et analyste RH
• oVenir en support de la HR Project Lead dans l’établissement du suivi des effectifs et des données sociales
• §Construction d’une base mensuelle pour consolider les informations annuelles
• Intervenir sur tous projets liés à l’équipe sur le périmètre France ou international

…Vous développerez :

• Votre capacité d’analyse
• Votre orientation solution
• Votre capacité à travailler en équipe dans un environement exigeant
• Votre connaissance sur le mode de fonctionnement d’un Shared Services

Votre Profile

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :

• Le pack Office Word, Excel, PPT sont des outils que vous connaissez et maitrisez avec une connaissance pour Power Automate
• Travailler dans un environnement complexe et international
• Apporter des solutions pratiques et fonctionnelles
• Découvrir différents sujets et process

Formation / Master ou Ecole de Commerce ou Université en Master RH et vous souhaitez vous orienter vers une fonction RH à terme.

Rythme d’alternance idéal : 4 jours entreprise / 1 jour école par semaine,

Rythme d’alternance à éviter : 3 semaines entreprise / 1 semaines école

Compétences comportementales / Soft skills :

• Votre efficacité et votre goût pour le travail en équipe, vous ont permis de développer de fortes qualités relationnelles et d’écoute.
• Vous êtes dynamique, motivé(e),
• Vous êtes autonome et doté(e) d’un fort esprit d’initiative.
• Vous faites preuve de qualités organisationnelles, de rigueur et du sens de la confidentialité dans la gestion des données personnelles de nos collaborateurs.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un excellent sens du service client
• Vous serez autonome sur certaines missions qui vous seront confiées et vous serez force de proposition

Compétences techniques / Hard skills :

• Vous avez déjà effectué un stage en administration du personnel.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques du pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une expérience sur un outil SIRH.

Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)

Outils informatiques :

• Office 365, Microsoft Teams

About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive. You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.

About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.

We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution.

We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action :

• State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
• State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
• High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity &Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.