Alternance Assistante de direction - Ully-Saint-Georges (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Ully-Saint-Georges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche une Assistante de direction en contrat d'apprentissage pour soutenir la direction générale à Ully-Saint-Georges. Les missions incluent la gestion de l’agenda, la préparation de réunions et la coordination commerciale. Le poste est à pourvoir rapidement, avec une rémunération selon le niveau d’études et l’âge. Cette opportunité permet de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, renforçant les compétences professionnelles en gestion administrative.

Qualifications

• Support à la direction générale.
• Gérer l’agenda et les déplacements du directeur.
• Préparer les réunions et rédiger des comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer une veille sur les appels d’offres publics ou privés.
• Coordination commerciale entre commerciaux et direction.
• Gérer les plannings d’intervention et dossiers clients.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité incendie, Assistante de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Support à la direction générale
• Gérer l’agenda et les déplacements du directeur ou de l’équipe dirigeante
• Préparer les réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
• Participer à la rédaction de courriers, rapports, et présentations stratégique
• Assurer une veille sur les appels d’offres publics ou privés
• Coordination commerciale
• Faire le lien entre les commerciaux terrain et la direction (suivi d’activité, reportings)
• Gérer les plannings d’intervention / rendez-vous client
• Suivre les dossiers clients : devis, relances, contrats, renouvellements
• Organiser les réunions commerciales et en faire le compte-rendu
• Gestion administrative et documentaire
• Assurer la mise à jour et l’archivage des documents contractuels (notamment pour les installations de sécurité incendie)
• Gérer les dossiers clients / fournisseurs (agréments, certifications, etc.)

Profil :

Poste basé à Ully-Saint-Georges (60)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !