Assistante / Assistant de Direction

EDF; Saint-Maurice-l'Exil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand groupe énergétique recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre la Mission Appui au Management à la centrale nucléaire de Saint Alban. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que de la mise à jour de fichiers. Ce poste offre des avantages tels qu'une aide au logement et une mutuelle gratuite. Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de l'énergie!

Prestations

Aide financière au logement

Mutuelle gratuite

Aide aux transports

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise d'Outlook pour la gestion des agendas.

Responsabilités

• Gérer les agendas de l'équipe de direction.
• Organiser des réunions et événements.
• Rédiger et diffuser des compte rendu.

Connaissances

Gestion des agendas

Excel

Word

Communication

Organisation d'événements

Outils

Logiciel IHA

Description du poste

Vous avez le sens du service et vous aimez l’informatique?

Rejoignez EDF et la Centrale Nucléaire de Saint Alban située à mi chemin entre Lyon et Valence (possibilité de logement).

Vous intégrez la Mission Appui au Management, rattaché(e) à la Direction du site. Il se compose de 6 personnes qui assistent l’ensemble des chefs de mission.

Vos missions ?

• Gestion des agendas de l'équipe de direction (Outlook), des appels téléphoniques, du planning des absences
• Gestion des rendez-vous en fonction des différents emplois du temps.
• Gestion et classement de dossiers
• Organisation et gestion des réunions, séminaires, évènements du site, des déplacements de l'équipe
• Rédaction et diffusion de compte rendu
• Mise à jour de fichiers Excel et Word
• Gestion des commandes d’achat via le logiciel IHA, suivi du stock de fournitures de bureau, gestion du courrier direction
• Réalisation des demandes d'accès via le logiciel PASS.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une aide financière pour votre logement proche de l'école (sous condition)
• Possibilité de logement proche de la centrale pour 50 euros par mois
• Aide aux transports
• Mutuelle gratuite
• Une belle expérience dans un grand Groupe international leader des énergies de demain !

Chez EDF, votre tuteur est présent tout au long de votre alternance et vous accompagne pour votre réussite.

L’alternance chez EDF en vidéo