Alternance Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière - Dampierre-en-Yvelines (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en contrat d'apprentissage. Vous participerez à la digitalisation des processus internes et à la gestion des contrats. Ce rôle est idéal pour les candidats préparant un diplôme Bac+2 à Bac+5. Intégrez une expérience pratique enrichissante tout en poursuivant vos études.

Qualifications

• Avoir une formation Bac+2 minimum en gestion ou administration.
• Être à l'aise avec les outils numériques et bureautiques.
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la rigueur.

Responsabilités

• Participer à la digitalisation des processus internes.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie.
• Assurer la gestion des contrats et leur suivi.
• Créer des tableaux de suivi pour divers processus administratifs.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi comptable

Utilisation de SharePoint

Communication

Formation

Niveau Bac+2 à Bac+5

Outils

Excel

Tableaux de bord

Description du poste

1. Support à la gestion administrative et documentaire

• Participer à la digitalisation des processus internes (archivage, classement, dématérialisation des documents).
• Alimenter et organiser les espaces de stockage (SharePoint, dossiers partagés…).
• Assurer la bonne circulation et la traçabilité des documents (contrats, factures, justificatifs bancaires, etc.).
• Gérer les relations administratives avec les prestataires externes (banques, assurances, experts-comptables, notaires…).

2. Suivi comptable et financier

• Tenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie et de flux financiers.
• Aider à la préparation des reporting financiers.
• Participer à la fiabilisation et à la mise en forme des données pour le RAF.

3. Gestion et suivi des contrats

• Créer et tenir à jour le registre des contrats (prestataires, abonnements, assurances, maintenance…).
• Suivre les échéances et assurer le renouvellement ou la résiliation dans les délais.
• Participer à la mise en concurrence de nouveaux prestataires (collecte d'offres, analyse comparative, synthèse de décision).
• Contribuer à l'amélioration continue de la base de données contractuelle (optimisation des coûts, regroupement de services, etc.).

4. Mise en place d'outils et de tableaux de bord

• Créer et actualiser des tableaux de suivi (prestataires, contrats, factures, échéanciers, trésorerie…).
• Être force de proposition pour simplifier et fluidifier les process internes.
• Participer à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs.
• Contribuer à la rédaction de procédures internes simples et opérationnelles.
• Soutenir ponctuellement la RAF sur des projets transverses (reporting groupe, gestion administrative, conformité…).

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisé dans la location d'espaces entièrement équipés, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

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