Alternance Assistant(e) de Direction - Revin (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de la formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la qualité. Les missions incluent la gestion des plannings, la paie, le recrutement et l'organisation de formations. Le candidat idéal doit être en formation Bac+2 à Bac+5. Ce poste se déroule à Charleville-Mézières.

Prestations

Formation reconnue par l'État

Intégration au sein d'une équipe dynamique

Qualifications

• Capacité à gérer les dossiers du personnel.
• Compétences en vérification de bulletins de salaire.
• Aptitude à organiser des formations.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des plannings.
• Saisir les éléments variables pour la paie.
• Rédiger et publier des annonces pour le recrutement.
• Organiser des formations internes et externes.
• Mettre à jour les protocoles qualité.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Gestion du temps et des activités

Compétences en paie

Rédaction d'annonces

Organisation de formations

Formation

Bac+2 à Bac+5 dans un domaine pertinent

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Missions principales

Vous assistez l\'équipe de direction dans l\'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l\'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel

• Participer à l\'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l\'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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