Alternance - Assistant / Assistante administratif

Artelia; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de projets à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir la gestion d'une équipe d'ingénierie. Vous contribuerez aux réponses aux appels d'offre et à divers projets administratifs. Le candidat idéal prépare un Bac+2 en assistanat, est curieux(se) et a une bonne maîtrise d'Excel. Des avantages intéressants et un tuteur seront offerts pour aider dans le développement de carrière.

Prestations

Accords diversité & inclusion

27 jours de congés

Une équipe RH dédiée

Qualifications

• Préparation d'une formation Bac+2 en assistanat.
• Bonne maîtrise du Pack Office Pro et d'Excel.
• Connaissances en gestion électronique des documents appréciées.

Responsabilités

• Soutien aux réponses aux appels d'offre.
• Gestion administrative des affaires et suivi des commandes.
• Mise à jour des outils commerciaux et des CV.

Connaissances

Pack Office Pro

Excel

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Bac+2 spécialisée en assistanat

Description du poste

Vos missions

Vous serez mobilisé(e) sous le pilotage de votre tuteur pour l’assistance administrative et la gestion du fonctionnement d'une équipe d'ingénierie avec notamment les missions suivantes :

• Soutien aux réponses aux appels d'offre : préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles demande des pièces aux partenaires.
• Soutien à la gestion administrative des affaires : entre et suivi des commandes saisie des factures recouvrement des factures échues suivi des devis
• Soutien la communication : Mise à jour des CV des références valuation des prestataires participation au suivi qualité mise à jour des outils commerciaux
• Accueil téléphonique
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
• Suivi du parc automobile
• Gestion du site et du matériel
• Participation à l’organisation des réunions et des événements
• Assistance aux prestations de secrétariat

Votre équipe

Vous rejoignez l’agence Villes & Territoires de Marseille et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d'œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine constitué de 18 personnes dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).

Qualifications

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat. Votre esprit d'équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. Il est essentiel d’avoir une bonne maîtrise du Pack Office Pro et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées. Vous ne travaillez jamais seul; un bon esprit d’équipe et une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
• Un tuteur proche de vous au sein d’une équipe taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés de tailles différentes y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales et le forfait mobilité durable
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement

En 2 étapes :

• Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière et les contours de l’alternance
• Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe et les projets

Remote Work

Remote Work : Employment Type : Intern

Key Skills

Fashion Retail, Engineering, IFRS, AXAPTA, Computing

Experience

years

Vacancy

1