Alternance Assistant Administration des Ventes

ISCOD ALTERNANCE; Hauts-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Hauts-de-France recherche une personne pour un rôle d'assistant administratif. Vous serez responsable de la gestion de la facturation, de la communication avec les clients et fournisseurs, ainsi que de la participation à des projets internes. Des compétences en gestion commerciale, en suivi de paiements et en recrutement d'alternants sont nécessaires. Ce poste offre une belle opportunité de participer à des séminaires et à des groupes de travail collaboratifs.

Qualifications

• Connaissance des outils de gestion administrative.
• Capacité à gérer la relation client avec professionnalisme.
• Compétences en suivi de paiements et relances.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le suivi administratif.
• Assurer la communication avec clients et fournisseurs.
• Participer aux projets internes et collaboratifs.

Description du poste

Vos missions :

• Gestion administrative :
  • Traitement informatique des interventions effectuées par les techniciens service.
  • S'assurer que toute la facturation a bien été traitée : délais de facturation, connaissances des contrats d’entretien.
  • Suivi des tableaux de bord administratifs.
  • Relance clients afin d'obtenir des bons de commandes de régularisation et saisie dans les GMAO clients.
  • Gestion des appels téléphoniques et des emails.
  • Relais avec les chefs de secteurs afin d'établir une facturation correcte.
• Gestion commerciale et relation client :
  • Prise en charge de la communication avec les clients et fournisseurs.
  • Assistance dans la préparation des offres commerciales et des campagnes de prospection.
• Comptabilité et gestion financière :
  • Suivi des paiements clients et relance des impayés.
• Ressources humaines :
  • Participation au recrutement du nouvel alternant(e).
• Participation aux projets et groupe de travail internes :
  • Échanges collaboratifs.
  • Préparation du séminaire ADV France (2026).