Alternance Assistant administratif H/F - Toulouse (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Occitanie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation spécialisée recherche un(e) Assistante administrative pour gérer les appels, les devis, et l'émission des factures. Le candidat idéal a une formation de niveau Bac+2 et des compétences en communication digitale. Ce poste est une opportunité d'alternance pour ceux qui souhaitent se former tout en travaillant.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Compétences en communication digitale.

Responsabilités

• Filtrer les appels entrants et orienter les demandes.
• Rédiger et envoyer des devis commerciaux.
• Émettre des factures clients et suivre les paiements.

Formation

Formation diplômante reconnue par l'État de niveau 5 (Bac+2)

Description du poste

Accueil téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, orientation des demandes.
Aide à la communication digitale : publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.), suivi de l'image de l'entreprise en ligne.
Rédaction et envoi des devis commerciaux.
Émission des factures clients.
Suivi des règlements clients : analyse des virements reçus, relances si nécessaire.
Gestion et mise à jour des plannings des techniciens.
Suivi administratif.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le BTP un(e) Assistante administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 (Bac+2).

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