Alternance Assistant administratif H/F

Icademie; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant administratif en alternance pour rejoindre leur équipe. Vous serez responsable de la publication des offres d'emploi, de la gestion des candidatures et de nombreux aspects administratifs tels que la rédaction de contrats et le suivi des dossiers. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines et une première expérience en assistanat administratif. Ce poste se situe à Toulon et offre une formation financée à 100%.

Qualifications

• Première expérience significative en assistanat administratif et RH.
• Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints.

Responsabilités

• Publication des offres d’emploi et tri des candidatures.
• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail.
• Gestion disciplinaire de premier niveau.
• Traitement du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Sens pratique développé

Autonomie

Bon sens relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Introduction

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans le recrutement de sa/son futur Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Villeneuve-d’Ascq (59), est à pourvoir dès janvier.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Responsabilités

• Publication des offres d’emploi et tri des candidatures
• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail
• Réalisation des DPAE
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion disciplinaire de premier niveau
• Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
• Suivi du plan de développement des compétences
• Gestion des inscriptions en formation
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion des appels téléphoniques et des emails de l’agence
• Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation
• Réalisation quotidienne des devis (volume important)
• Contrôle des bons de livraison et des factures
• Mise à jour et suivi des reportings d’activité

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines
• Première expérience significative en assistanat administratif et RH
• Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services
• Solides connaissances en gestion des ressources humaines
• Bonne maîtrise de l’administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint
• Sens pratique développé
• Organisation, rigueur et méthode
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints
• Autonomie et efficacité
• Bon sens relationnel et aisance dans les échanges
• Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes
• Poste à forte dominante administrative
• Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes

Rémunération

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Processus de recrutement

1. Vous postulez
2. Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
3. Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
4. Vous intégrez votre entreprise et votre formation ICADEMIE!

Notes supplémentaires

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.