Alternance Assistant Administratif et Pédagogie RH - Nanterre (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée dans le digital à Nanterre recherche un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de gérer les présences des étudiants, d'accueillir les nouveaux professeurs et de préparer les examens. Le poste requiert de l'organisation, de la rigueur, et une aisance avec les outils digitaux. La formation sera entièrement prise en charge par l'entreprise et la rémunération dépendra du niveau d'études et de l'âge.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Rémunération selon niveau d’études

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se).
• Avoir un bon niveau de digital.
• Savoir gérer plusieurs sujets en même temps.

Responsabilités

• Gérer les présences des étudiants.
• Accueillir les étudiants et répondre à leurs demandes.
• Préparer les examens et les jurys.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Aisance avec les outils digitaux

Polyvalence

Outils

Microsoft Teams

Outil Edusign

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une école partenaire spécialisée dans les enjeux du digital, un(e) assistant(e) Administratif et Pédagogie RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Relevés quotidiens de présence des étudiants
• Faire l’appel des étudiants sur certains cours
• Vérifier les présences en cours
• Vérification des signatures des feuilles de présence par les étudiants
• Réception et envoi des e-mails
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil des étudiants en début de matinée et en début d’après-midi
• Répondre aux premières sollicitations des étudiants, puis trier les demandes étudiantes à diriger sur les différents pôles
• Développer la fidélisation des étudiants
• Gestion des feuilles de signatures via l’outil Edusign
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles…)
• Vérification des emplois du temps
• Rappeler les prestations intervenants avant leurs cours
• Préparation des examens, des rattrapages
• Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles
• Suivi des absences étudiantes
• Vérification des signatures des feuilles d’émargements étudiants
• Mise à jour de la base étudiants/intervenants
• Mise en ligne des notes étudiantes sur l’intranet de l’école
• Vérification des pièces justificatives nécessaires avant intervention d’un coach
• Participation aux réunions pédagogiques impliquant la rédaction de compte-rendus
• Saisie des notes d’examens, édition et envoi du relevé de notes
• Préparation des jurys
• Gestion des sessions de rattrapages
• Édition des trombinoscopes
• Préparation de la prérentrée (créations des emails étudiants, des espaces étudiants, comptes Edusign…)
• Création des réunions étudiantes sur Microsoft Teams

Profil :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et à l’aise avec le digital.
• Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets à la fois.

Poste basé à Nanterre (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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