Agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois

Mairie de Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un.e agent.e de gestion administrative et financière pour un CDD de 6 mois. Ce poste implique la gestion des dépenses, le suivi budgétaire et les relations avec différents fournisseurs. Le candidat idéal maîtrise les règles de comptabilité publique et les outils informatiques, notamment les logiciels Coriolis et Progos. Rémunération minimum de 1 647 euros net par mois, avec des frais de transport partiellement remboursés.

Prestations

Prise en charge des frais de transport en commun

Offre de mobilité durable

Qualifications

• Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers.
• Adaptation aux interlocuteurs.
• Travail en équipe et partage de l’information.

Responsabilités

• Engager la dépense et contrôler les engagements.
• Suivre les crédits budgétaires et participer à la préparation budgétaire.
• Mettre à jour les tiers dans le logiciel financier.

Connaissances

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance des règles de marchés publics

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Outils

Coriolis

Progos

Description du poste

Agent.e de gestion administrative et financière – CDD 6 mois

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16e ville de France) recrute, par voie contractuelle (CDD) de 6 mois, un.e agent.e de gestion administrative et financière pour la cellule administrative et financière (CAF) éducation, enfance, population, jeunesse.

Responsabilités

• Engager la dépense : contrôler et saisir l’engagement avant de l’enregistrer dans le logiciel financier, à partir du bon de commande ou de tout autre document engageant la collectivité vis-à-vis du créancier (contrat, marché, convention…)
• Liquider la dépense : contrôler la facture (quantité, prix, montants…) et le service fait ; saisir la liquidation dans le logiciel financier.
• Suivre les crédits budgétaires selon la structure du budget de chaque direction.
• Participer aux opérations de préparation budgétaire et de clôture budgétaire.
• Suivre les marchés, en lien avec la DJCOP : mettre à jour les informations dans le logiciel financier et pour les directions utilisatrices.
• Mettre à jour les tiers dans le logiciel financier en lien avec la direction des finances.
• Être en lien avec les différents fournisseurs (questions portant sur les tarifs, les livraisons, la facturation…)
• Réaliser des actions selon la typologie de la direction suivie : commander fournitures et ouvrages scolaires ; exécuter les opérations relatives aux associations.
• Saisir les informations dans le logiciel de gestion des associations : réaliser les opérations spécifiques liées à la tenue du budget de la Caisse des écoles ; préparer le cas échéant et suivre des conventions pour les prestataires ; valider les mandats traités par le service du Programme de Réussite Educative.
• Participer au suivi des recettes attendues : partenaires institutionnels et familles.
• Logiciels et outils liés au poste : logiciel financier (Coriolis) et logiciel de gestion des associations (Progos) ; outils permettant la signature électronique des mandats et titres pour la caisse des écoles.

Compétences

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance des règles de marchés publics.
• Connaissance des procédures mises en place par la ville en lien avec les missions (notamment procédures émanant de la direction des finances).
• Savoir‑faire : logiciel financier (Coriolis) et logiciel de gestion des associations (Progos) ; maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction de courrier et l’établissement de tableaux de bord.
• Savoir‑être et attitudes requises : rigueur et méthode dans le suivi des dossiers ; pédagogie et adaptation aux interlocuteurs ; travail en équipe et partage de l’information.

Informations complémentaires

• EQUIPE : En tant qu’agent.e de gestion administrative et financière votre responsable hiérarchique et référent.e sera le/la responsable de la cellule administrative et financière. Vous serez également amené.e à travailler avec le personnel des directions des finances, de la direction des affaires juridiques, de la commande publique, du patrimoine, des acheteurs, et des directeurs et responsables dans les directions, ainsi que les partenaires externes tels que les directeurs d’écoles, les représentants de l’éducation nationale, les fournisseurs, la trésorerie….
• Date de prise de poste prévue : janvier 2026.
• Date de fin de contrat prévue : juin 2026.

• Rémunération minimum : 1 647 euros net avant impôt par mois (grade Adjoints administratifs, cat C, éch 01).
• Déplacements : prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75 % + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto‑partage).

Lieu de travail : Mairie annexe, 52 rue Racine, 69100 Villeurbanne.

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 4 janvier 2026.