Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

POLE DE SANTE DU CHAMPSAUR VALGAUDEMAR; Saint-Bonnet-en-Champsaur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de santé régionale située à Saint-Bonnet-en-Champsaur recrute un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois. Les missions incluent l'accueil du public, la gestion de communications et l'appui administratif. Le candidat doit avoir un Bac+2 en secrétariat et au moins un an d'expérience. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• 1 an ou plus d'expérience exigée si pas de diplôme.
• Connaissance du secteur sanitaire/médico-social serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir le public et les partenaires.
• Gérer la boîte mail de l'association.
• Suivre et mettre à jour le 'press book' de l'association.
• Participer aux activités générales de l'association.
• Assurer le suivi administratif des activités.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacités rédactionnelles

Organisation du travail

Utilisation des réseaux sociaux

Formation

Bac+2 en Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un remplacement, l'association Pôle Santé Champsaur Valgaudemar recrute un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une durée de 6 mois à compter du 20 octobre 2025. Une période de « tuilage » avec la personne en poste est prévue. La personne recrutée apportera son soutien à l'équipe de la CPTS et de la Maison Sport Santé du Pôle Santé Champsaur Valgaudemar en exerçant des missions d'accueil, de communication, de secrétariat et d'appui à la vie associative. Les missions qui lui seront confiées s'exerceront sous la subordination des membres du bureau de la CPTS et sous l'encadrement de la coordinatrice.

Missions

• Accueillir le public et les partenaires : accueil physique et téléphonique.
• Recueillir les données relatives à l'accueil du public et en faire une restitution annuelle dans le rapport d'activité de l'association.
• Orienter les usagers vers les différents dispositifs d'accompagnement (notamment vers la médiatrice et l'accompagnateur en santé).
• Participer à la mise à jour de la base de données de contacts de l'association, en lien avec l'équipe salariée : appels des partenaires et des professionnels pour la mise à jour des contacts, création de nouveaux contacts, enrichissement de la base de données.
• Gérer la boîte mail de contact de l'association.
• En lien avec les chargées de mission/projet, participer à la communication externe de la structure : mise à jour du site internet, mise en forme et envoi de newsletters, distribution de flyers, diffusion du planning des gardes, affichage dans la vallée.
• Être en appui de l'équipe salariée sur l'organisation d'événements : événements sportifs, soirées thématiques, projections-débats.
• Suivre et mettre à jour le « press book » de l'association tout au long de l'année.
• Assurer le suivi administratif des activités proposées aux usagers et aux patients, en lien étroit avec la chargée de prévention, la chargée de promotion sport santé et les enseignants en activité physique adaptée : suivi des dossiers usagers de la Maison Sport Santé dans le logiciel métier, inscription aux actions et ateliers de prévention, réservation de salles, rappel des séances aux participants, achats de matériel, inclusion dans le parcours post cancer.
• Assurer des tâches de secrétariat courant : gestion du courrier et des mails, rédaction et envoi de courriers, classement et archivage, gestion de plannings, commande des fournitures courantes et gestion de l'économat.
• Participer aux activités générales de l'association : contribution au rapport d'activité, aide à l'organisation des réunions (CA, Assemblée générale).
• Contribuer à la gestion des adhésions et à la mise à jour des profils adhérents sur le site Internet.
• Participer aux réunions de l'équipe salariée.

Savoir-faire

• Maîtriser les logiciels de bureautique, en particulier Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Savoir prendre en main rapidement de nouveaux outils informatiques (par exemple : logiciel Deneo pour le sport-santé, logiciel Canva pour l'infographie).
• Avoir des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
• Savoir organiser son travail, savoir ordonner et classer des documents administratifs.
• Savoir utiliser les réseaux sociaux, et si possible, alimenter un site internet sous Wordpress.
• Une connaissance du secteur sanitaire/médico-social et du territoire du Champsaur Valgaudemar serait un plus.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Temps de travail et contrat

Temps partiel : 0.5 ETP - soit 17,5 heures hebdomadaires sur 4 ou 5 jours (en matinée).

Type de contrat : CDD - 6 mois

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13,00 Euros à 13,50 Euros

Profil et expérience

• Expérience : 1 an ou plus – exigée si pas de diplôme. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• D’autres informations : Détails non précisés supplémentaires éventuels conservés tels quels.

Employeur

1 ou 2 salariés

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