Agent d'accueil H/F

Korian France; Clairefontaine-en-Yvelines; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur médico-social recherche un(e) Secrétaire d'accueil en CDD à temps plein à Clairefontaine-en-Yvelines. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'admission, de l'accueil des résidents et de la gestion du standard téléphonique. Un BAC type 'Secrétariat' et une première expérience dans un rôle similaire sont exigés. Des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Horaires stables

Formations

Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports

Qualifications

• Titulaire d'un BAC type 'Secrétariat', vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste.
• Rigueur dans la gestion administrative et aisance relationnelle requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’admission.
• Assurer la tenue classique du secrétariat.
• Accueillir les résidents et expliquer le fonctionnement de l’établissement.
• Gérer le standard téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

BAC type 'Secrétariat'

Description du poste

DISPONIBLE IMMEDIATEMENT

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

• Métier : Secrétaire d'accueil h/f
• Temps de travail : Temps plein du mardi au samedi 9h30-12h30 et 13h30-17h30
• Type de contrat : CDD
• Niveau d'études : BAC
• Niveau d’expérience : Moins de 2 ans

Rattaché au Directeur de l’établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :

• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l’élaboration du dossier.
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration.
• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné.

Rejoindre Notre établissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations ;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.

• Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.