Agent d'accueil (H/F)

Domino RH; Béziers; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de ressources humaines recherche un Agent d'Accueil pour son siège à Béziers. Vous serez le premier point de contact, chargé d'assurer un accueil de qualité. Les candidats doivent avoir un Baccalauréat en Secrétariat-Gestion et de bonnes compétences relationnelles. Le poste est à pourvoir immédiatement et requiert une personne dynamique et rigoureuse.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Contrôler les accès et gérer la sécurité.
• Gérer les tâches courantes de secrétariat.
• Veiller à la gestion des stocks de consommables.
• Organiser et préparer les salles de réunion.
• Participer à l'organisation des manifestations.
• Assurer un soutien ponctuel aux services.

Connaissances

Excellente communication orale et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes qualités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Formation

Baccalauréat professionnel Secrétariat-Gestion administrative

Description du poste

L'agence Domino Care Montpellier est à la recherche d'un Agent d'Accueil (H / F) pour rejoindre le siège social d'une association médico social à Béziers en CDD à 0,80 ETP.

En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez le premier point de contact entre l'association, ses établissements et les interlocuteurs extérieurs. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du siège social et la qualité de l'accueil offert aux visiteurs et collaborateurs.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires ;
• Contrôler les accès et gérer la sécurité des espaces d'accueil ;
• Gérer les tâches courantes de secrétariat : saisie, classement, archivage et suivi du courrier ;
• Veiller à la gestion des stocks de consommables, produits d'entretien et d'hygiène ;
• Organiser et préparer les salles de réunion ;
• Participer au soutien administratif et à l'organisation des manifestations de l'association ;
• Assurer un soutien ponctuel aux différents services du siège selon les besoins.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et accueillante, capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité.

Les qualités et compétences attendues sont :

• Excellente communication orale et relationnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, gestion de fichiers) et des outils de communication (téléphone, mail, internet) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les tâches ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Disponibilité et réactivité.

Formation requise : Baccalauréat professionnel Secrétariat-Gestion administrative.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.