Agent d'Accueil Bilingue Anglais - CDI 35.5H H / F

Marianne International; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services financiers recherche un(e) agent d'accueil bilingue anglais à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion du standard et des salles de réunion, ainsi que d'autres tâches administratives. Une première expérience dans un rôle similaire est requise, avec un niveau d'anglais courant et une maîtrise du Pack Office. Poste à pourvoir en CDI, 35,5 heures par semaine.

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.
• Capacité à accomplir des tâches variées liées au site spécifique.
• Attitude positive et disponibilité au service.

Responsabilités

• Orienter, guider et se rendre disponible pour les clients.
• Gérer le standard et quelques appels.
• Gérer les salles de réunion et les réservations.
• Gérer le courrier et les colis.
• Assister l'office manager dans ses tâches.

Connaissances

Sens du service

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) agent d'accueil bilingue anglais, pour l'un de nos clients, une société de finance, située Paris 8e arrondissement.

Le poste est à pourvoir en CDI, 35,5 h par semaine avec les horaires suivants :

• Du lundi au jeudi de 9h30 à 18h et le vendredi de 9h30 à 16h

Poste à pourvoir courant octobre.

Responsabilités

• L'accueil : Orienter, guider, se rendre disponible
• La gestion du standard (quelques appels)
• La gestion des salles de réunion (mise en place, débarrassage, vaisselle, commandes petits-déjeuners, plateaux repas)
• La gestion du courrier et des colis (tri, dispatch, envoi)
• Gestion des voyages (réservations pour les collaborateurs)
• Assistanat de l'office manager

Profil recherché / Qualifications

• Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.
• Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.
• Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.
• Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).
• Vous devez maîtriser le Pack Office.
• Vous avez un niveau d'anglais courant.