Agent chargé des finances et de l'Economat (H/F)

RESIDENCE LES ECRINS; Vizille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de soins en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent chargé des finances et de l'Économat pour gérer la procédure budgétaire et le suivi des dépenses. Le candidat idéal devra avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Ce contrat à durée déterminée de 3 mois offre un salaire compris entre 1801.74 € et 2353.09 € brut par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Compétences en gestion budgétaire et comptabilité sont indispensables.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer les fournisseurs.

Responsabilités

• Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire.
• Gérer les commandes et le suivi des dépenses.
• Suivre et déclarer la TVA.

Connaissances

Gestion budgétaire

Recherche de fournisseurs

Saisie informatique

Suivi comptable

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 199KHHW - Agent chargé des finances et de l'Économat (H/F)

Mission principale : L'agent chargé des finances et de l'économat a pour mission, en collaboration directe avec la Directrice Adjointe, de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire dans ses différentes étapes. Il/Elle est également chargé(e) des commandes, du mandatement et du suivi de l'ensemble des dépenses de l'établissement (exploitation hors dépenses de personnel et investissement) ainsi que de la gestion des recettes de l'établissement autres que celles relatives à l'hébergement et à la dépendance des résidents.

Activités :

1. Recherche de fournisseurs, demande de devis, élaboration des bons de commande et passation des commandes en mettant en œuvre une comptabilité d'engagement (exploitation et investissement).
2. Vérification, enregistrement des factures dans un souci de bonne affectation comptable et analytique ainsi que de sincérité entre les sections tarifaires et mandatement.
3. Suivi des contrats et marchés notamment de travaux.
4. Suivi mensuel des dépenses et des recettes en lien avec l'agent administratif chargé des ressources humaines pour le suivi de la masse salariale et agent administratif pour le suivi des recettes liées à la facturation.
5. Traitement des amortissements et autres opérations budgétaires spécifiques.
6. Suivi et déclaration de TVA.
7. Participation à l'élaboration de l'EPRD (État prévisionnel des recettes et des dépenses) prévisionnel et définitif, des décisions modificatives ainsi que de l'ERRD (État réalisé des recettes et des dépenses).
8. Dans ce cadre, travaille en lien avec l'adjointe chargée des ressources humaines pour les données relatives à la masse salariale et avec l'agent pour les données relatives à l'activité et à la tarification.
9. Saisie informatique de l'ensemble des données budgétaires (logiciel, cadres budgétaires Département et ARS).
10. Liaison avec la Trésorerie et les fournisseurs (suivi des litiges de facturation, relances fournisseurs, changements de RIB).
11. Opérations d'ouverture et de clôture d'exercice comptable (rattachements, produits constatés d'avance, changements de nomenclature).
12. Saisie et traitement des titres de recettes autres que ceux relatifs à l'hébergement et la dépendance des résidents et au personnel.
13. Participation aux enquêtes financières et statistiques.
14. Soutien de la cadre administrative dans le suivi des contrats de l'établissement.
15. Gestion des fournitures de bureau (inventaire, commande, réception et distribution).
16. Veille spécifique à son domaine d'activité et alerte de la directrice adjointe concernant son domaine d'activité.
17. Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité.
18. Contrôle des données et des documents relatifs à son domaine d'activité.
19. Participation à l'élaboration du rapport d'activité concernant son domaine de compétences.
20. Travail en équipe et en réseau.

Type de contrat : CDD - 3 Mois.
Durée du travail : 37H30/semaine. Travail en journée.

Salaire : 1801.74 - 2353.09

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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