Agent / Agente d'accueil et de gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un agent d'accueil et de gestion administrative. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers médicaux et de la facturation. Le poste est à temps plein (38h25/semaine) avec la possibilité de télétravail limité après une période d'adaptation. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et communiquer efficacement. Contrat CDD de 10 mois avec un salaire brut de 2091 euros par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité de travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
• Gérer les agendas des professionnels de santé.

Connaissances

Communiquer efficacement à l’oral et à l'écrit

Connaître l’environnement sanitaire

Faire preuve d’adaptabilité

Maîtriser les outils bureautiques courants

Rendre compte de son activité

Respecter strictement cadre légal secret médical

Respecter strictement le secret professionnel

Savoir prioriser les tâches

S’adapter rapidement aux logiciels spécifiques

Travailler en équipe

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 197RYWG – Agent / Agente d\'accueil et de gestion administrative (H/F)

Présentation de la structure : Au sein de l\'UGA, le Service de Santé Étudiants (SSE) a pour mission de répondre aux besoins de santé de la population étudiante des universités de Grenoble : - Par l\'accès aux soins adaptés à une population « jeunes adultes » - Par la prise en charge individuelle ou collective - Par la prévention et l\'étude de l\'état de santé des étudiants. Le Service de Santé Étudiants est composé de 45 personnes (médecins, psychologues, infirmiers, agents administratifs et secrétaires médicales) réparties sur le Campus et sur une antenne à Grenoble.

Missions principales : Sous l\'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé d\'assurer l\'accueil, l\'information et l\'orientation des usagers du Service de Santé Étudiante, ainsi que d\'effectuer diverses tâches de gestion administrative.

Activités principales :

• Assurer l\'accueil physique et téléphonique des usagers sur le campus de Saint-Martin-d\'Hères ou son antenne, les informer et les orienter dans leur parcours de soins.
• Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients dans le logiciel CALCIUM, en garantissant la traçabilité et l\'identito-vigilance.
• Accompagner les usagers en cas de difficultés liées à la prise de rendez-vous en ligne.
• Gérer les agendas électroniques des professionnels de santé du service.
• Établir et suivre la facturation des actes médicaux via le logiciel ACTEUR FSE.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Spécificités du poste : Temps de travail : 38 h 25 hebdomadaires, avec une organisation possible sur 4,5 jours par semaine. Télétravail envisageable à raison d\'une journée par semaine maximum selon activités compatibles, après une période de prise de poste estimée à environ 6 mois. Le télétravail reste limité en raison de la nature principalement présentielle du poste (accueil). Congés : 11 semaines de congés imposés correspondant aux périodes de fermeture du Service de Santé Étudiante.

Type de contrat : CDD - 10 Mois

Rythme et conditions : Durée du travail 38H25/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Communiquer efficacement à l\’oral et à l\'écrit Cette compétence est indispensable
• Connaître l’environnement sanitaire Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d\’adaptabilité Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils bureautiques courants Cette compétence est indispensable
• Rendre compte de son activité Cette compétence est indispensable
• Respecter strictement cadre légal secret médical Cette compétence est indispensable
• Respecter strictement le secret professionnel Cette compétence est indispensable
• Savoir prioriser les tâches Cette compétence est indispensable
• S’adapter rapidement aux logiciels spécifiques Cette compétence est indispensable
• Travailler en équipe Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l\'international, l\'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l\'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d\'innovation à l\'échelle mondiale. Mme Ourida ATTOU

D\'autres offres peuvent vous intéresser :