Agent administratif polyvalent (H/F)

CC DE COMMERCY - VOID - VAUCOULEURS; Commercy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale à Commercy recherche un agent administratif pour l'accueil et le suivi des usagers. Les tâches incluent la gestion des documents, la facturation et l'assistance au public. Le poste est ouvert aux débutants avec une formation offerte. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens du service sont nécessaires.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Débutants acceptés avec une formation en interne.
• Être rigoureux et respecter le secret professionnel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Suivi administratif et gestion de documents.
• Mise à jour des rôles et gestion des courriers.

Connaissances

Bon niveau rédactionnel

Aisance avec les outils informatiques

Sens du service public

Capacités d'écoute et relationnelles

Rigueur

Description du poste

ACCUEIL MAISON DES SERVICESAccueil téléphonique et physique des usagersRenseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétentRecevoir, filtrer et transmettre les messagesACCUEIL FRANCE SERVICESAccueillir et accompagner le publicSERVICE ADMINISTRATIF ENVIRONNEMENT : Déchets - SPANC - Prestation de services Eau/AssainissementSuivi administratifTraiter et transmettre les courriers écrits et électroniquesRédaction des courriers et melsTri, classement et archivage de documents et archivage numériqueExécution et suivi des procédures et décisions administrativesSuivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil CommunautaireMise à jour des rôles, de la base de données JVSFacturation et suiviGestion des annulatifsSuivi des réclamationsSuivi des conventions de vidange (SPANC)PROFIL RECHERCHEDébutants acceptés (formation en interne)- Bon niveau rédactionnel- Aisance avec les outils informatiques- Sens du service public- Sens du travail en équipe- Capacités d'écoute et relationnelles- Être rigoureux, disponible et respecter le secret professionnel

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon grille indiciaire de la FPT

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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