Agent administratif polyvalent F/H

SYNERGIE; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à Noisy-le-Grand, Île-de-France. Le rôle implique la gestion des demandes clients, le suivi administratif et une participation aux activités opérationnelles. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et doit avoir au moins un an d'expérience. Le contrat est de type intérim pour une durée de 3 mois avec un salaire annuel compris entre 25 000 € et 30 000 €.

Prestations

Prime Participation + CET à 6%

+10% IFM + 10% CP

Mutuelle

Aides pour logement

Qualifications

• 1 an d'expérience dans la gestion administrative, logistique ou commerciale est indispensable.
• Aisance avec les outils informatiques de suivi et serveurs partagés.

Responsabilités

• Réception et enregistrement des demandes clients.
• Gestion des stocks et suivi des inventaires.
• Participation aux préparations merchandising.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !

Responsabilités

• Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité.
• Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition.
• Contrôle et validation des interventions associées aux commandes.
• Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients.
• Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires.
• Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec le responsable hiérarchique (N+1).
• Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services.
• Reporting quotidien des informations et de l'avancement des activités auprès du N+1.

Tâches administratives et organisationnelles

• Suivi des dossiers administratifs de la réception à la bonne exécution, dans le respect des délais.
• Gestion et émission des laissez-passer hebdomadaires.
• Classement, archivage et tenue à jour des dossiers.
• Conception et mise à jour d'outils d'organisation internes (tableaux de suivi, planning des congés, fiches pratiques, etc.).

Participation aux préparations opérationnelles

• En appui à l'équipe atelier en période de forte activité.
• Participation aux préparations merchandising, mises à jour ou préparations spécifiques pour les stands (manipulation de produits et supports visuels uniquement).

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous aimez le travail en équipe et la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de suivi, serveurs partagés).
• Une expérience dans la gestion administrative, logistique ou commerciale est un plus.

Avantages

• Sécurité : +10% IFM + 10% CP.
• CSE Synergie.
• Prime Participation + CET à 6%.
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...).

Type de contrat : Intérim – 3 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire brut : annuel de 25 000 € à 30 000 € sur 12 mois

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

1 ou 2 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1ᵉʳ groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis son origine, il se différencie par ses valeurs, son sens de l'engagement et sa capacité à apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires.