Agent administratif officier d' tat civil d l gu (HF)

JOBPUBLIC; Le Plessis-Robinson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un agent administratif à Le Plessis-Robinson. Vous serez chargé de l'accueil des usagers, de la gestion des formalités d'état civil, ainsi que du suivi des activités funéraires et électorales. Le poste requiert des compétences en procédures administratives et en travail d’équipe. Ce rôle à temps complet offre des responsabilités variées au sein d'un cadre sécurisant. Les candidats doivent avoir une formation spécialisée en gestion ou administration.

Qualifications

• Connaissance des techniques d'accueil.
• Bonne connaissance de la réglementation en matière d'état civil.
• Discrétion et neutralité.

Responsabilités

• Accueil des usagers et traitement des demandes d'état civil.
• Gestion des cérémonies.
• Participation aux opérations électorales et gestion administrative.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Sens du travail en équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Licence ou Master dans gestion ou administration

Description du poste

Actuellement la Ville du Plessis-Robinson recrute un agent administratif.

Qui sommes nous

6 km des portes de Paris la ville du Plessis-Robinson (30 215 habitants) est situ e dans le sud du d partement des Hauts-de-Seine (92). Cette commune en plein d veloppement b n ficie d un cadre naturel particuli rement agr able avec 120 hectares d espaces verts. Elle a t distingu e par de nombreux prix notamment la Fleur d Or au Concours national des Villes et Villages Fleuris enet 2021 le Prix Territoria Qualit de vie en 2022 ou encore le Premier rang aux classements des communes les plus s res (2022) et o bien lever un enfant (2023) en le-de-France.

Votre mission au quotidien :

Sous l autorit du responsable du service des Affaires g n rales vous tes charg (e) de l Accueil des usagers de l instruction et du suivi des dossiers d tat civil des affaires g n rales des lections et des dossiers fun raires.

Etat Civil - Formalit s Administratives :

• Contr le du respect des proc dures lors de la r daction la d livrance et la mise jour des actes d tat civil.
• Tenue administrative des registres d tat civil .
• D claration de naissance reconnaissance d c s.
• R ception et traitement des demandes de changement de nom et de pr nom .
• R ception et traitement des rectifications administratives .
• Gestion planning des c r monies (mariage PACS parrainage civil noces de mariage).
• Accueil et renseignement du public.

Cimeti re - Assurer la gestion de l activit fun raire :

• Accueil et renseignement du public .
• Conseil sur les risques techniques et juridiques li s la gestion des concessions.
• Suivi et contr le des activit s fun raires ainsi que lapplication de la l gislation fun raire.
• D livrance des autorisations fun raires .
• Autorisation de fermeture de cercueil d inhumation.
• Acquisitions et renouvellements de concessions fun raires .
• R partition et planification des activit s en fonction des contraintes du service

lections - Veiller au bon d roulement des op rations lectorales :

• Suivi des inscriptions lectorales .
• Suivi des enqu tes de radiation .
• Organisation et participation l ensemble des op rations lectorales tant au niveau administratif qu organisationnel. Veiller au bon d roulement des scrutins.
• Pr paration des scrutins et coordination des services contributeurs lors de la pr paration des scrutins.
• Tenue du bureau centralisateur lors des scrutins lectoraux.
• Organisation de la c r monie de citoyennet

Profil

Vos comp tences utiles :

• Connaissance des proc dures administratives de d livrance des actes d tat civil.
• Connaissance des techniques d accueil .
• Discr tion sens du travail en quipe et du service public.
• Capacit d adaptation et aptitude la polyvalence .
• Rigueur et sens de l organisation .
• Ma trise des outils informatiques
• Bonne connaissance de la r glementation en mati re d tat civil droit lectoral droit fun raire et droit de la famille.

Informations contractuelles

Conditions :

Poste temps complet pourvoir rapidement.

R mun ration statutaire r gime indemnitaire CNAS

Merci d adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite Curriculum vitae) : Monsieur le Maire Direction des Ressources Humaines Place de la Mairie 92350 LE PLESSIS-ROBINSON

Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit

Employment Type :

Full Time

Experience :

years

Vacancy :

1