Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H

BICETRE; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en Île-de-France recherche un Agent administratif hospitalier pour la Pharmacie à Usage Intérieur. Vous serez responsable de la saisie des informations pour les médicaments, de la collaboration avec différents services et de la formation du personnel sur les outils de gestion. Ce poste requiert une expérience dans un rôle similaire et une maîtrise des outils comme PHARMA et SAP. Des avantages sociaux pertinents et un cadre dynamique sont offerts aux employés.

Prestations

Prime de service pour les nouveaux stagiaires

Aide à l’installation

Accès au restaurant du personnel

Remboursement du pass Navigo à 75%

Prestations AGOSPAP

Qualifications

• Expérience conseillée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Effectuer la saisie des MO pour les produits manquants.
• Participer à l’élaboration et contrôle des bilans de consommations.
• Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie.

Connaissances

Réactivité

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Capacité d'adaptation

Sens de l'accueil

Formation

Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière

Connaissances des règles budgétaires et comptables

Outils

PHARMA

SAP

GAM

ORBIS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Agent administratif hospitalier - Pharmacie à usage intérieur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) de Bicêtre comprend différents secteurs:

• Gestion des produits de santé: dispositifs médicaux DM et médicaments
• Production: pharmacotechnie, stérilisation, radiopharmacie
• Pharmacie clinique
• Recherche en anti infectieux et HTPA

Composition de l’équipe :

L’équipe médicale :

• 1 Pharmacien chef de service
• 5 praticiens hospitaliers
• 4,5 assistants spécialistes
• 1,2 praticien attaché

L’équipe paramédicale :

• 3 cadres de santé
• 25 préparateurs en pharmacie
• 1 technicien de laboratoire
• 10 aides-soignants (dont 9 en stérilisation)
• 3 maîtres ouvriers
• 1 secrétaire médicale
• 30 agents de services hospitaliers qualifiés (dont 24 en stérilisation)

Effectuer la saisie des MO pour lesquels une information manquait lors de la dispensation dans le logiciel de gestion

S’assurer de l’exhaustivité des saisies de MO avant la remontée du FICHCOMP mensuel

Participer à l’élaboration et contrôle des bilans de consommations des molécules onéreuses

Participer au traitement des rejets de remboursement des MO (molécules onéreuses)

Suivi des dossiers de rétrocession en lien avec les Traitements Externes

Assurer un lien entre la Direction des Finances et la Pharmacie de Bicêtre

Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement

Missions spécifiques:

• Participer aux réunions de bilans et synthèses de l’analyse des fichiers sur le site et sur le GHU
• Former et informer les personnels des Pharmacies GHU sur l’utilisation des logiciels concernés
• Travailler avec les pharmaciens GHU sur l’appropriation des référentiels institutionnels et leurs mises à jour, diffuser les informations au sein du GHU sur les nouveautés
• Création des comptes utilisateurs sur logiciel de gestion PHARMA (au regard de la liste du personnel de l’établissement)

Particularités du poste:

• Période d’intégration doublée et encadrée pour chaque activité
• Participation collégiale pour une vision transversale du bilan Dépenses/Recettes d’un GHU
• Collaboration multi sites avec les équipes pharmaceutiques et le contrôle de Budget

Profil recherché

Expérience requise : Expérience conseillée sur un poste similaire

Connaissances particulières :

• Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissances des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de la PUI et des TE (PHARMA/SAP/GAM/ORBIS)

Qualités professionnelles requises :

• Réactivité et disponibilité
• Esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle
• Capacité d'adaptation
• Sens de l'accueil

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels et diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente

Localisation du poste

Ville

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Pharmacie à Usage Intérieur

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.