Agent Administratif H / F

Expectra; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise cliente recherche un Assistant archivage et création des dossiers administratifs à Paris. Ce poste d'un mois renouvelable comprend la création de poches pour les dossiers administratifs et l'archivage rigoureux des données. Les candidats doivent avoir un Bac et une expérience d'au moins 2 ans, ainsi qu'une maîtrise de la bureautique et un sens aigu de l'organisation.

Qualifications

• Formation Bac exigée.
• Expérience de minimum 2 ans en archivage.
• Rigueur et sens de l'organisation cruciaux.
• Discrétion professionnelle pour manipulation de données confidentielles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Créer les pochettes destinées aux futurs employeurs.
• Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs.
• Garantir la traçabilité et l'organisation des données.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Maîtrise de la bureautique

Bonne compréhension des consignes écrites

Capacité à travailler en autonomie

Formation

Bac

Outils

Excel

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant archivage et création des dossiers administratifs (DA) Repreneurs (F / H).

Responsabilités

1. Créer les pochettes "DA Repreneurs" destinées aux futurs employeurs dans le cadre du transfert des salariés. Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs des agents (DA). Garantir la traçabilité et l'organisation physique et numérique des données traitées.
2. Préparation: Se munir de la liste Excel des salariés transmise par la coordination. Identifier les agents concernés par la création d'une pochette DA Repreneur.
3. Création de la pochette DA Repreneur: Extraire le Dossier Administratif (DA) papier de l'agent concerné. Identifier et photocopier les documents à insérer selon le cas du salarié. Insérer les copies dans une nouvelle pochette DA Repreneur. Coller une étiquette nominative sur la pochette. Ranger la pochette dans le lieu dédié.
4. Archivage du DA d'origine: Réinsérer les documents originaux dans le DA initial. Archiver le DA dans une boîte d'archives: si nouvelle boîte, inscrire au marqueur le code (ex: NE1, NE2). Saisir dans l'Excel le numéro de la boîte d'archives en face du nom du salarié.

Conditions

• Poste basé sur plusieurs centres bus de la RATP; durée: 1 mois renouvelable.
• Rémunération brute annuelle à négocier selon votre expérience.

Qualifications

• De formation Bac
• Expérience de 2 années minimum
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle (manipulation de données confidentielles)
• Maîtrise de la bureautique (Excel, impression, étiquetage)
• Bonne compréhension des consignes écrites
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe