AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Facilitess; Bouguenais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent polyvalent administratif à mi-temps pour intervenir sur un site client. Vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, du dispatching des interventions et de la rédaction de contrats. Idéal pour ceux cherchant à travailler en parallèle d'autres activités ou études.

Qualifications

• Personne sérieuse et avenante avec un sens du service irréprochable.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique principalement interne.
• Dispatcher les interventions selon les plannings des techniciens.
• Passer des commandes de matériel via l'outil informatique.
• Rédiger les contrats de sous-traitance.
• Gérer les véhicules en partage.

Connaissances

Sens du service

Avenance

Description du poste

Notre société

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Votre mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif à mi-temps pour intervenir sur l’un de nos sites clients. Vous aurez pour mission :

• Standard téléphonique (principalement de l’interne – techniciens pour les dépannages ou les commandes comptoir)
• Dispatching des interventions en corrélation avec les plannings de présence des techniciens et de leur dispo (si déjà en inter)
• Passage de commande de matériel dans notre outil informatique
• Rédaction (via outil) des contrats de sous-traitance
• Gestion des véhicules en partage

Le profil idéal

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !