Agent administratif et d'accueil polyvalent BCC

Paris - Vallée de la Marne; Courtry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération en France recherche un agent administratif polyvalent pour gérer l'accueil du public et le suivi des dossiers. Le poste exige des compétences en communication, organisation et sérieux. Les horaires incluent des samedis matins, avec mobilité sur plusieurs sites. Le candidat devra avoir un véhicule personnel pour des déplacements nécessaires.

Prestations

Rémunération statutaire

Tickets restaurants

Amicale du personnel

Qualifications

• Poste à temps plein, présence obligatoire les samedis matins.
• Mobilité sur le pôle des conservatoires de Brou/Chelles et Courtry.
• Véhicule personnel indispensable.

Responsabilités

• Accueil du public.
• Secrétariat et suivi des dossiers enseignants et élèves.
• Responsable de la régie des recettes.

Connaissances

Sérieux

Ponctualité

Discrétion

Rigueur

Relation de qualité avec le public

Maîtriser le standard téléphonique

Techniques informatiques de base

Organisation

Polyvalence

Sens du travail d’équipe

Description du poste

Présentation

Le réseau des conservatoires Paris – Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d’enseignements artistiques, dotés chacun d’une direction et d’une équipe pédagogique et administrative transversale : Pontault-Combault/Roissy-en-Brie, Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD), Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne et Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry.

Missions

• Accueil du public
• Secrétariat
• Suivi des dossiers enseignants
• Suivi des dossiers élèves et de la scolarité
• Polyvalence administrative
• Responsable de la régie des recettes

Compétences requises

• Sérieux, ponctualité, discrétion et rigueur
• Respect des procédures
• S’exprimer correctement devant tout type de public
• Relation de qualité avec le public et le personnel
• Maîtriser le standard téléphonique
• Techniques informatiques de base
• Organisation
• Polyvalence
• Sens du travail d’équipe et aptitude à la communication
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Bonne présentation
• Permis de conduire indispensable

Contraintes

• Samedis matins travaillés
• Obligation de prendre les congés pendant les vacances scolaires, en raison des contraintes de fonctionnement du service
• Présence possible pour des manifestations ou pour le bon fonctionnement du bâtiment
• Mobilité sur le pôle des conservatoires de Brou/Chelles et Courtry
• Mobilité possible sur tout le territoire de Paris Vallée de la Marne
• Véhicule personnel indispensable (ou utilisation d’un vélo électrique)

Conditions d’emploi

• Poste à temps plein : 37h30 sur quatre jours et demi (du mardi au samedi), 25 jours CA, 15 RTT, 1 jour de sujétion, 2 jours de fractionnement
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, Amicale du personnel, CET, tickets restaurants
• Lieu : poste basé principalement à Brou, avec présence à Chelles au minimum 2 matinées par semaine

Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne