Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MAIRIE; La Hague; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un employé administratif à temps partiel pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion de documents administratifs et le suivi des facturations. Le candidat idéal possède un niveau bac, maîtrise Excel et doit être accueillant, à l'écoute, et capable de travailler de manière autonome. Le poste propose une rémunération statutaire et divers avantages, incluant des titres restaurant et une participation à la mutuelle.

Prestations

Titres restaurant

Participation financière à la mutuelle

Forfait mobilité durable

Amicale

Qualifications

• Niveau d'éducation minimum : bac.
• Maîtrise des logiciels Excel et métiers finances requis.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
• S'assurer du suivi administratif des factures de produits alimentaires.
• Participer aux réunions de travail selon les demandes.

Connaissances

Maîtrise du logiciel Excel

Connaissance de l'environnement territorial

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Écoute

Formation

Niveau bac

Outils

Logiciels métiers finances

Description du poste

Temps partiel - 14H/semaine

Travail en journée

Poste à pourvoir le 1er avril 2026 - Temps non complet (14h00/35h00)

Missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages,
• Assurer la saisie, le classement et l'archivage de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus.),
• Assurer le suivi administratif de la facturation des achats alimentaires,
• Assure le suivi des coûts denrées et coûts de production.

Missions détaillées :

• A la demande de son responsable, participer aux différentes réunions de travail,
• En l'absence de sa collègue, assurer la saisie des effectifs réels, des étiquettes des plats cuisinés et éditer les documents de production, ainsi que les bons de livraison,
• En l'absence de sa collègue, assurer le suivi de la facturation des achats non alimentaires.

Compétences et qualités requises :

• Niveau bac,
• Maîtrise du logiciel Excel,
• Maîtrise des logiciels métiers finances,
• Connaissance de l'environnement territorial,
• Etre accueillant, à l'écoute, disponible,
• Etre discret,
• Savoir travailler en équipe,
• Etre autonome, organisé, rigoureux.

Contraintes particulières :

• Station assise,
• Travail sur écran,
• Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement du service.

Conditions :

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
• Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale.