Agent administratif / Agente administrative (H/F)

France Travail; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de services à la personne recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois à Créteil. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le secrétariat et le soutien logistique. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en anglais et arabe. Ce rôle requiert rigueur, organisation et respect de la confidentialité. La rémunération est de 1901,80 € brut mensuel.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat, assistanat ou administration, idéalement dans le secteur médico-social.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de bonnes qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer l’accueil d’usagers et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat pour le soutien opérationnel de l'équipe.
• Suivi logistique des demandes d’intervention et contact avec les familles.
• Constitution et archivage des dossiers usagers en respectant la confidentialité.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Anglais

Arabe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous sommes une structure de services à la personne dédiée à l’accompagnement et au soutien de publics fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, maintien à domicile, etc.). Dans le cadre d’un accroissement temporaire de l’activité / remplacement, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel de l’équipe.

Missions principales

• Gestion administrative : réception et traitement du courrier, gestion des courriels, classement / archivage de dossiers, gestion de fournitures et matériel.
• Secrétariat : accueil téléphonique et physique, orientation des usagers, rédaction de courriers, de comptes-rendus, mise à jour de bases de données internes.
• Support aux équipes d’intervention et au personnel : suivi des plannings, coordination entre intervenants et bénéficiaires, gestion des documents liés aux contrats, relevés d’heures, justificatifs.
• Gestion des dossiers usagers / bénéficiaires : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, sociétaires ou clients, en respectant la confidentialité.
• Suivi logistique : enregistrement et suivi des demandes d’intervention, aide au bon déroulement des services de l’agence, contacts avec les familles ou les usagers.
• Autres tâches administratives variées pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, assistanat ou administration (idéalement dans le secteur médico‑social, social, ou service à la personne).
• Bon sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion, …).
• Bon relationnel, sens du service, capacité à gérer l’accueil d’usagers / bénéficiaires, sens de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles, disponibilité, capacité à prioriser les tâches.

Conditions

• Contrat : CDD 6 mois.
• Horaires : 9 h – 17 h, du lundi au vendredi.
• Rémunération : 1901,80 € brut mensuel (sous 12 mois) – ajustée selon expérience.
• Lieu : CRETEIL 94000.
• Déplacements : ponctuels.
• Poste à pourvoir dès que possible.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier (indispensable).
• Diffuser une information, une publication.
• Définir des besoins en approvisionnement.
• Anglais (indispensable).
• Arabe (indispensable).

Savoir‑être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Autres services personnels n.c.a.