Administration des Ventes

ADECCO FRANCE; Savigny-le-Temple; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) administrateur(trice) des ventes à Savigny-le-Temple. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 à +3 et 2 à 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de la communication client, le suivi des prévisions de ventes et la coordination logistique. Une maîtrise de l'anglais est requise, et le poste est en horaires de journée. Rejoignez une équipe dynamique dédiée à l'excellence du service client.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 à +3 en administration des ventes ou commerce international.
• 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration des ventes et le commerce international.
• Compétences dans les outils informatiques, en particulier ERP.

Responsabilités

• Maintenir une communication régulière avec les clients.
• Mettre à jour les prévisions de ventes dans l'ERP.
• Vérifier les conditions tarifaires des commandes.
• Coordonner avec les équipes de fabrication et d'approvisionnement.
• Créer les bons de livraison et optimiser les expéditions.

Connaissances

Communication efficace

Gestion des prévisions de ventes

Maîtrise de l'anglais professionnel

Autonomie

Rigueur

Compétences informatiques

Formation

Bac +2 à +3 en administration des ventes ou commerce international

Outils

ERP

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Notre agence Adecco de Moissy recherche pour son client basé à Savigny le Temple (77176).

Notre client est spécialisé dans la production et le conditionnement de produits cosmétiques et de soins.

Missions principales

• Communication client : Maintenir une communication régulière avec les clients, y compris l'envoi de bilans et de synthèses sur le portefeuille de commandes, ainsi que l'animation de réunions téléphoniques.
• Gestion des prévisions de ventes : Réceptionner, enregistrer et mettre à jour régulièrement les prévisions de ventes dans l'ERP.
• Traitement des commandes : Réceptionner les commandes fermes, vérifier les conditions tarifaires, et enregistrer les prix de vente communiqués par le chef de projet.
• Gestion des portails clients : Assurer l'alimentation des portails clients, si concerné.
• Coordination interne : Collaborer avec les planificateurs de fabrication/conditionnement et les approvisionneurs pour garantir la livraison des commandes dans les délais impartis.
• Participation aux réunions : Participer aux réunions de travail liées à votre activité, incluant les sessions sur l'approvisionnement, la planification, et les projets.
• Logistique et facturation : Créer les bons de livraison, prioriser et optimiser les expéditions clients, et s'assurer de la facturation.
• Gestion documentaire : Récupérer et contrôler les documents d'expédition selon les exigences spécifiques des pays (certificats d'origine, EUR1, CMR, facturation).
• Gestion des stocks : Garantir la précision des stocks clients et communiquer les états de stock.
• Gestion des litiges : Suivre et résoudre les litiges liés à la qualité, aux expéditions et aux retours clients, en effectuant les régularisations nécessaires.
• Suivi des KPI : Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l'activité.

Le profil recherché

• Formation : Diplômé(e) d'un Bac +2 à +3 en administration des ventes, commerce international ou domaine similaire.
• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience significative dans l'administration des ventes et le commerce international.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Qualités personnelles : Autonome, proactif(ve), avec une excellente capacité de communication écrite et orale.
• Rigueur et organisation : Aptitude à travailler de manière rigoureuse dans le respect des règles et des délais.
• Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques, notamment les ERP et les plateformes de gestion.

Horaires de journée.

Si votre profil correspond, merci de postulé ! A bientôt, l'équipe Adecco de Moissy !