Administrateur·rice, en charge de l’animation et de la gestion des ressources humaines

FEDELIMA; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle basée à Saint-Étienne recherche un Administrateur·rice pour gérer les ressources humaines et animer le collectif salarial. Vous serez chargé(e) de gérer les contrats de travail, coordonner les actions de production, et participer à la communication interne. Une expérience de 5 ans dans le secteur culturel est requise, ainsi qu'une maîtrise de sPAIEtacle et des compétences en management. Le poste offre des horaires aménageables et un jour de télétravail par semaine.

Prestations

6 semaines de congés payés

1 jour de télétravail par semaine

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur culturel.
• Bonne connaissance de la convention collective et législation sociale.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets associatifs.

Responsabilités

• Gérer le suivi des contrats de travail et l'administration des ressources humaines.
• Animer le collectif salarial et organiser les temps collectifs.
• Assurer la coordination de la production et le suivi des actions de la structure.

Connaissances

Connaissance du droit du travail

Compétences en management

Dynamisme et adaptabilité

Rigueur

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Outils

sPAIEtacle

Description du poste

Administrateur·rice, en charge de l’animation et de la gestion des ressources humaines

Date de mise en ligne : 12/12/2025
Date limite de l'offre : 19/01/2026
Intitulé du poste : Administrateur·rice, en charge de l’animation et de la gestion des ressources humaines
Région : Auvergne-Rhône-Alpes
Département : 42 - Loire
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Cadre 2, échelon 1
Niveau de rémunération : Cadre 2, échelon 1

Association LIMACE / le fil

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 20 Boulevard Thiers
Code postal : 42000
Ville : Saint-Etienne
Site web : Sans réponse

1 | RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

Le fil, scène de musiques actuelles (SMAC), accueille annuellement environ 80 concerts et/ou manifestations et organise plusieurs actions hors les murs. Le projet du fil se déploie sur 3 missions principales:

• Concernant la partie diffusion, le fil est composé d’une salle modulable de 400 à 1200 places, et d’un bar-club de 300 places.
• Le fil est doté de 2 studios de répétition, création et résidences qui accueillent des groupes en développement à confirmés.
• Le fil développe également un volet d’actions culturelles à destination de publics scolaires et du tout public dans le cadre d’actions en accès libre.

L’administrateur·trice sera garant·e du suivi de l’ensemble du personnel de la structure en lien direct avec la direction. Il/elle réalise le suivi des contrats de travail permanents du fil, manage l’ensemble de la sphère RH (profil de poste, organigramme, entretien annuel, etc). Il/elle anime le collectif salarial et assure la supervision du volet production de la structure, en lien avec la chargée de production et d’administration.

2 | MISSIONS PRINCIPALES

A / Animation du collectif salarial

Animation du collectif salarial avec une mise en dynamique des équipes: management, organisation séminaire, temps collectifs, gestion de la relation avec le CSE, régulations RH.

Être force de proposition dans l’animation du collectif au sens large: groupes de travail intégrant la gouvernance, travail avec des méthodes s’appuyant sur la revue d’amélioration continue, construction de process de travail partagés.

Mise en place d’une stratégie de communication interne avec les différentes parties prenantes du collectif.

B / Gestion des ressources humaines

Gestion et suivi des outils RH: plannings, plan de formation, recrutement, DUER, règlement intérieur, process RH, entretiens annuels, etc.

Gestion des déclarations sociales et administration du personnel et paies, contrats de travail, DPAE, etc.

Veille au respect de la législation sociale et du droit du travail.

C / Production

Coordination de la production en lien avec le pôle technique et le pôle diffusion, encadrement du chargé de catering et de la chargée de production et d’administration

D / Missions transversales et prospectives

Participe à l’ensemble des actions de la structure pour y être garante du suivi RH

Assure des permanences les soirs de concerts (en rotation avec ses autres collègues cadres).

4 I PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance du droit du travail, de la convention collective et de la législation sociale
• Connaissance de l’environnement politique, juridique, financier et fiscal du spectacle vivant
• Compétences avérées en management, formation en animation d’équipe et/ou en intelligence collective appréciée
• Maîtrise de sPAIEtacle
• Capacité en gestion administrative et en production
• Sens de l’initiative et autonomie
• Être disponible et savoir être à l’écoute
• Dynamisme et adaptabilité
• Rigueur, discrétion, organisation, anticipation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Appétence pour les musiques actuelles, les actions culturelles, les pratiques culturelles et les projets associatifs
• Savoir travailler en équipe

5 | CONDITIONS

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur culturel
• CDI
• Forfait jour (194 jours /an), horaires aménageables en fonction de l’activité
• 1 jour de télétravail / semaine
• 6 semaines de congés payés
• Statut et rémunération de groupe 2 de la CCNEAC
• Permis B
• Travail ponctuel en soirée et week-end
• Poste basé au fil – 20 Boulevard Thiers – 42000 SAINT-ÉTIENNE

6 | CANDIDATURE

Informations complémentaires sur le poste uniquement par mail à lucie @ le-fil.com

Lettre de motivation et C.V à adresser par mail à lucie @ le-fil.com

Date limite de dépôt des candidatures: 19/01/26
Entretiens prévus: les 26, 28 et 29/01/26
Prise de poste: dès que possible

Nom : Berlier
Prénom : Lucie
Adresse mail : [e-mail]