Administrateur de contrats

Solution SFT; Laval; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande compagnie de l’aérospatiale située à Laval recherche un Administrateur de contrats. Ce poste implique la préparation de devis, la collaboration avec divers intervenants, et la gestion de la qualité des services rendus. Les candidats doivent avoir une solide expérience en estimation, notamment dans le secteur aérospatial. L'environnement dynamique exige de l'autonomie et une attention particulière aux détails.

Qualifications

• Expérience en estimation dans l’aérospatial/aéronautique, minimum 3 ans.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Capacité à gérer plusieurs projets efficacement.

Responsabilités

• Préparer et soumettre des devis aux clients.
• Collaboration avec les ingénieurs et clients pour les estimations.
• Suivi des devis et respect des délais.

Connaissances

Analyse

Mathématiques

Communication

Négociation

Autonomie

Formation

Baccalauréat en administration, marketing ou discipline technique

Outils

Microsoft Office

Logiciels de CAO

Description du poste

Nous cherchons un Administrateur de contrats pour le compte de notre partenaire, une grande compagnie de l’aérospatiale, du transport commercial et industriel, située à Laval.

Responsabilités principales

Ce poste est principalement responsable de la préparation et de la soumission de devis aux clients et/ou aux clients potentiels en réponse aux demandes de devis émises à la compagnie.

Processus de devis

1. Préparer les travaux à estimer en rassemblant propositions, plans, spécifications et documents connexes.
2. Collaborer avec ingénieurs, administrateurs de contrats, clients et entrepreneurs pour discuter et formuler des estimations et résoudre les problèmes.
3. Ajuster les estimations et recommandations en fonction des changements et mises à jour des projets.
4. Maintenir contact et relations avec particuliers et autres organisations.
5. Identifier les besoins en main-d’œuvre, matériel et temps.
6. Calculer les coûts en analysant ces besoins.
7. Résoudre les divergences en collectant et analysant les informations.
8. Présenter les estimations en rassemblant et affichant des informations numériques et descriptives.
9. Préparer des rapports spéciaux en collectant, analysant et résumant données et tendances.
10. Mettre à jour la base de données des coûts en saisissant et sauvegardant les données.
11. Agir en tant que maître d'œuvre local et moteur de la formulation des stratégies de devis pour pièces spécifiques, incluant l'obtention de coûts précis et la gestion du processus interne.
12. Effectuer un suivi verbal et/ou écrit auprès du client sur les devis émis.
13. Veiller au respect des délais et conditions des devis.

Tâches typiques

• Éviter les conflits d’intérêts.
• Garantir la confiance de la direction.
• Agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
• Prendre en charge la performance de livraison centrée sur le client.
• Rechercher un feedback constant des clients internes et externes.
• Assumer la responsabilité professionnelle de la qualité des services rendus.
• Adopter une attitude positive, être ponctuel et fiable.

Environnement, Santé et Sécurité (ESS)

• Respecter les programmes EHS de l'entreprise.
• Porte l’équipement de protection requis.
• Respecter toutes les règles de sécurité.
• Signaler dangers, actes dangereux et accidents conformément aux procédures.

Qualifications

Les qualifications des candidats internes sont prises en considération.

Compétences et expérience

• Solides capacités analytiques et mathématiques.
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Lecture et interprétation de plans (atout).
• Connaissance de la nomenclature.
• Autonomie, gestion de plusieurs projets, attention aux détails.
• Compétences en communication et négociation.
• Expérience en comptabilité analytique fortement préférée.
• Expérience en estimation dans l’aérospatial/aéronautique, minimum 3 ans.

Éducation

• Baccalauréat en administration, marketing ou discipline technique, ou expérience équivalente.
• Formation pertinente sur les clients, produits, logiciels.
• Qualifications en droit commercial (plus).
• Connaissance des logiciels de CAO (plus).

Compétences interpersonnelles

• Autonomie, souci du détail, énergie, pensée claire.
• Gestion de portefeuille de projets, priorisation, capacité à voyager.
• Gestion du stress, travail avec divers niveaux hiérarchiques.