Administrateur/Administratrice des ventes Champagnole (39)

Ecocuisine; Champagnole; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les cuisines équipées recherche un(e) Administrateur/Administratrice des ventes pour son point de vente à Champagnole. Vous serez responsable de la réception des appels, du suivi des dossiers de vente, du contrôle des commandes, et de l'accueil des clients. L'expérience sur un poste similaire est souhaitée, et une formation complémentaire vous sera proposée en interne. Ce poste nécessite adaptabilité et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité à assurer le secrétariat de l'établissement.
• Compétences en vérification des commandes.

Responsabilités

• Assurer la réception des appels téléphoniques et du courrier.
• Contrôler les dossiers de vente et documents contractuels.
• Suivre les relances de paiement et enregistrer les règlements.

Connaissances

Capacité à gérer les appels et courriers

Contrôle de la conformité des documents

Suivi des dossiers de vente

Adaptabilité au travail en équipe

Description du poste

• Administrateur/Administratrice des ventes Champagnole (39)

Administrateur/Administratrice des ventes Champagnole (39)

Ecocuisine est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées.

• à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
• à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
• à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
• à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers ( quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
• à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
• à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
• à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
• à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
• à enregistrer et contrôler les règlements
• à assurer le suivi des relances de paiement
• à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
• à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

Expérience requise :

Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d’intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.

Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.