Adjoint Responsable Projet et Organisation - Anglais H / F

ASWO France; Neuville-sur-Oise; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale à Neuville-sur-Oise recherche un responsable de projets pour coordonner divers projets en collaboration avec ses filiales. Ce poste nécessite une expérience significative en gestion de projets, des compétences solides en communication et une maîtrise de l'anglais. Les missions incluent l'audit des processus, le suivi des performances et le support au responsable des opérations, avec un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des techniques de conduite de projets et de changement.
• Bon sens de l'écoute et de la communication.

Responsabilités

• Auditer les processus et proposer des améliorations.
• Piloter des projets touchant plusieurs services.
• Suivre des KPI pour mesurer l'efficacité opérationnelle.
• Agir en tant que relais opérationnel sur des dossiers prioritaires.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Analyse

Autonomie

Anglais

Formation

Master spécialisé en organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rattaché.e à notre Responsable des Opérations, vous participerez à la réalisation de nos diverses projets (RSE, commerce, logistique, RH, achat) en France, en collaboration avec notre siège en Allemagne et nos filiales européennes et vous assurerez leur gestion administrative.

Dans l'objectif d'améliorer nos performances et notre qualité de service pour nos clients, le Service Opérations met en oeuvre des projets de coordination entre les 2 sièges européens (ASWO International Services France - ASWO International Services Deutschland) afin de créer davantage de synergies, mais également des projets de transformation digitale et d'innovation.

Vos principales missions sont :

Amélioration continue & organisation

• Réaliser des audits de processus et proposer des axes d'optimisation.
• Structurer et formaliser les méthodes de travail (procédures, modes opératoires).
• Participer à la conduite du changement et à l'accompagnement des équipes.

2.Gestion de projets transverses

• Coordonner et piloter des projets impactant plusieurs services (logistique, service client, informatique, qualité, RH).
• Assurer le suivi de la mise en oeuvre des plans d'action définis avec la Responsable des Opérations.
• Participer activement à la transformation digitale et organisationnelle de l'entreprise.
• Garantir la cohérence et la fluidité des projets menés au niveau des filiales et sièges européens.
• Nous privilégions le travail en présentiel pour favoriser la collaboration, l'esprit d'équipe et une dynamique conviviale au sein de nos locaux.

3.Suivi de la performance et du reporting :

• Définir et suivre des KPI pour mesurer l'efficacité opérationnelle.
• Analyser les écarts, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Préparer les tableaux de bord et rapports d'activité destinés à la Direction Générale.

4. Support au Responsable des Opérations

• Agir en tant que relais opérationnel sur les dossiers prioritaires.
• Préparer les analyses, reportings et supports de décision.
• Assurer une communication fluide entre la Responsable des Opérations, la direction, les équipes internes et les filiales (partenaires).
• Appuyer la responsable des opérations dans la gestion des équipes et la mise en oeuvre des objectifs collectifs.
• Participer à la montée en compétences des membres de l'équipe.

De formation Master spécialisé en organisation, en management de projet, en audit, en organisation des entreprises, en gestion de projet, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les techniques de conduite de projets et de changement. Vous êtes à l'aise dans la conduite de réunion dans une démarche participative.

Vous maîtrisez les techniques de diagnostic et de résolution de problème. Vous avez de bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes curieux(se) vous aimez l'innovation, vous avez le sens des priorités, vous savez anticiper et vous êtes adaptable.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse. Vous avez un bon sens de l'écoute et de la communication pour accompagner nos collaborateurs dans la conduite du changement.

Langues :

• Anglais impératif

Softskills :

• Collaboratif, capacité à fédérer autour de projets.
• Organisation, rigueur et esprit d'analyse.
• Diplomatie et sens de la communication.
• Proactivité, autonomie et sens des priorités.
• Résistance au stress et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.

Poste basé à Neuville-Sur-Oise (95) au pied de la station du RER A "Neuville-Université", à proximité de Cergy, à 30 mn de la station de métro de "Châtelet - Les Halles".

Dans le cadre de sa politique diversité, ASWO France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.