Adjoint-e en gestion des ressources humaines (H/F)

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un-e adjoint-e en gestion des ressources humaines pour gérer le recrutement et les concours. Les responsabilités incluent l'organisation logistique, la gestion administrative et le soutien à l'équipe. Le poste est basé à Clermont-Ferrand avec un contrat CDD de 11 mois et une rémunération de 1 801,74€ brut mensuel.

Prestations

49 jours de congés annuels

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissance générale dans le domaine financier.
• Sens de l'organisation et réactivité.

Responsabilités

• Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels.
• Assurer la gestion administrative des concours.
• Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission.

Connaissances

Techniques de communication

Gestion administrative

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197RHLG Adjoint-e en gestion des ressources humaines (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2025
Employeur handi-engagé

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 3 agents. Sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements des personnels titulaires (Concours/Mobilité) et contractuels pour le portefeuille confié. Il/Elle apporte ; en cas de besoin, son soutien aux collègues du bureau Recrutement et Mobilité Enseignants, notamment dans le cadre des campagnes d'enseignants-chercheurs et ATER.ACTIVITES ESSENTIELLES :- Participer à la procédure de recrutement des titulaires et contractuels : profil de poste, diffusion des candidatures, tri des CV, réponse à candidature...- Vérifier la recevabilité administrative des dossiers de concours- Assurer la gestion administrative des concours : convocations jurys/commissions, candidats, listes d'émargement- Assurer l'organisation logistique et matérielle des concours et recrutement : réservation salles, déplacements jury, surveillance, fléchage- Préparer les éléments pour la mise en paiement des frais de mission membres de jury de concours- Accueillir et informer les agents, les membres de commission/jury- Classer et archiverCOMPETENCES REQUISES :Connaissances :- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage- Connaissance générale dans le domaine financierCompétences opérationnelles :- S\'exprimer oralement ou par écrit- Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...)- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage- Utiliser le logiciel dédié au domaine des RH (souhaitée)- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures- Trier, hiérarchiser et classer les informations- Analyser et gérer les demandes d'information- Gérer la confidentialité des informations et des données- Travailler en équipe et en relation partenariale- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres- Enregistrer les messages et rendre compte.Compétences comportementales :- Sens de l'organisation et réactivité- Sens relationnel- Sens de la confidentialitéSPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :- Rémunération : Base INM 366 soit 1 801.74€ brut mensuel- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires- Congés : 49 jours annuels (base 37h30)- Disponibilité pendant la période des concours.- Participation aux frais de transportAménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée

• INM 366 soit 1 801.74€ brut mensuel

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE :L'université Clermont-Auvergne (UCA) est une université française située en Auvergne (région Auvergne-Rhône-Alpes), et dont le siège est à Clermont-Ferrand. Elle est fondée le 1er janvier 2017 par la fusion des deux précédentes universités auvergnates, les universités d'Auvergne (Clermont-I) et Blaise-Pascal (Clermont-II).

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