Adjoint au responsable section contrôle collecte archives administrative (h/f)

La Gazette des Communes; Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique réglementaire à Berre-les-Alpes recherche un adjoint au responsable pour la gestion des archives. Ce poste requiert des compétences en archivage, une connaissance du cadre juridique, et une expérience en management. Vous devrez mettre en œuvre les politiques d'archivage tout en pilotant une transition vers le numérique. Le contrat proposé peut aller jusqu'à 2 ans, avec des horaires de travail complets.

Qualifications

• Être expert en techniques d'archivage et de classement.
• Posséder une expertise dans le cadre juridique des archives.
• Avoir une expérience concluante en management.

Responsabilités

• Mettre en œuvre une politique d'archivage cohérente et sécurisée.
• Accompagner la transition vers l'archivage numérique.
• Piloter les équipes pour atteindre les objectifs fixés.

Connaissances

Expertise en archivage et classement

Connaissance du cadre juridique des archives

Expérience en management

Pilotage et contrôle des activités

Techniques de recherche documentaire

Compétences en communication digitale

Création et enrichissement de ressources documentaires

Formation

Attaché de conservation du patrimoine

Attaché principal de conservation du patrimoine

Description du poste

Les Archives départementales des Alpes-Maritimes collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques hors collectivités de plus de 2 000 habitants et privées. Elles conservent 39 kilomètres linéaires d'archives. L'acquisition et le déploiement d'un nouveau système d'information archivistique. Un système d'archivage électronique est exploité depuis 2019 (183 Go versés : archives intermédiaires ; 255 Go : archives définitives). Le site central du centre administratif des Alpes-Maritimes conserve 4 kilomètres linéaires d'archives intermédiaires départementales.

Missions / conditions d'exercice

Au sein du service des archives départementales et sous l'autorité de la responsable de section contrôle et collecte des archives des administrations, l'adjoint au responsable assure la mise en œuvre d'une politique d'archivage cohérente et sécurisée, garantissant la conservation, l'accessibilité et la pérennité des archives administratives, tout en accompagnant la transition vers l'archivage numérique et en pilotant les équipes pour atteindre ces objectifs.

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Grade(s) recherché(s)

Attaché de conservation du patrimoine

Attaché principal de conservation du patrimoine

Savoir-faire

• Vous êtes expert en techniques et méthodes d'archivage et de classement ;
• Vous possédez une expertise dans le cadre juridique des archives ;
• Vous avez déjà une expérience concluante en management ;
• Vous maîtrisez le pilotage, le suivi et le contrôle des activités des équipes ;
• Vous maîtrisez les techniques et outils d'évaluation et de gestion ;
• Vous maîtrisez les techniques de recherche documentaire ;
• Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux et les technologies de l'information et de la communication ;
• Vous savez sensibiliser les services à la pratique des systèmes d'archives ;
• Vous savez créer et enrichir des ressources documentaires.

Savoir-être

• Vous avez une grande aisance rédactionnelle ;
• Vous avez de réelles capacités d'organisation et de planification ; vous êtes rigoureux et méthodique ;
• Vous êtes un bon pédagogue ;
• Vous avez l'esprit d'initiative, êtes force de proposition ;
• Vous avez l'esprit d'analyse et des capacité de réflexion ;
• Vous aimez travailler en équipe.

Candidatez via le bouton POSTULER

Envoyer lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon, à l'attention de:

Monsieur le Président

du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes