Adjoint au responsable du pôle sécurité

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur prestigieux à Paris recherche un Adjoint au responsable du pôle sécurité. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience, un diplôme en sécurité incendie (SSIAP 2, CQP APS), et des compétences managériales. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle du pôle sécurité et de la mise en œuvre des actions préventives. Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir du 1er février 2026. Des avantages tels que jusqu'à 49 jours de congés par an sont offerts.

Prestations

49 jours de congés par an

Formation professionnelle continue

Accès aux bibliothèques et installations sportives

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissances en réglementation sécurité incendie et normes de sécurité.
• Compétences comportementales telles que sens de l'organisation et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité.
• Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie.
• Superviser les interventions d'urgence et rédiger les rapports d'incident.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques

Compétences managériales

Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie

Travailler en équipe

Maîtrise de soi

Formation

Diplôme SSIAP 2, CQP APS

Description du poste

Adjoint au responsable du pôle sécurité (F/H)

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. L'ENS‑PSL jouit d'un grand prestige international.

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous sélectionnons via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Environnement de travail

Présent sur les sites de Jourdan, Montrouge et Panthéon, le service Prévention et Sécurité (SPS) conseille et assiste la direction de l’ENS‑PSL pour la définition et la mise en œuvre de la politique de prévention, des actions de prévention des risques et de la protection des biens et de l’environnement.

Le SPS se structure en deux pôles :

• Le pôle prévention, composé de 3 agents
• Le pôle sécurité/sûreté, composé de 8 agents

Mission principale

Placée sous l’autorité du responsable du pôle sécurité, la personne recrutée met en œuvre les actions nécessaires à la prévention des risques d’incendie et de panique, ainsi qu’aux interventions visant à assurer la protection des personnes et des bâtiments contre l’incendie. Elle apporte également son appui au chef d’équipe, encadre les chefs d’équipe et agents de sécurité et peut être amenée à les remplacer en cas de besoin.

Activités principales

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du pôle Sécurité‑Sûreté (suivi des dossiers, bases de données, diffusion de l’information, classement).
• Exploiter le système de contrôle d’accès et délivrer les accès particuliers.
• Suivre certains dossiers tels que l’entretien des équipements de sécurité (compris levée de réserves des bureaux de contrôle) et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Mettre en œuvre les actions préventives de la sécurité incendie.
• Mettre à jour les consignes générales et rédiger les consignes particulières et contrôler leur application.
• Définir et assurer le suivi du roulement pour la tenue des postes d’inspection filtrage et des rondes.
• Assurer la bonne gestion des clés du PCS et des matériels de sécurité, de premiers secours, de sûreté, etc.
• Contrôler et assurer le suivi des bilans ascenseurs et des bilans matériels de sûreté (lecteurs de badges, alarmes, caméras, affiches Vigipirate …).
• Réaliser l’entretien et la maintenance des installations et du matériel.
• Assurer l'interface avec les prestataires chargés des vérifications règlementaires.
• Organiser, planifier et contrôler l'activité des équipes de sécurité incendie.
• Élaborer pour le campus Panthéon et contrôler pour le campus Jourdan les plannings de l’équipe interne et commander les prestations complémentaires, en tenant les tableaux de pilotage du marché à jour.
• Suivre les prestations de gardiennage (retards, absences, réalisation des rondes, consignes, incidents, pénalités …).
• Exploiter les installations techniques et les matériels liés à la sécurité incendie.
• Assurer la bonne tenue des registres de sécurité et des registres santé et sécurité (de la mise à disposition dans les loges et au PCS jusqu’à la transmission immédiate au pôle Prévention).
• Superviser les interventions d’urgence et rédiger les rapports d’incident.
• Participer aux opérations de logistique du service.

Profil du candidat

3 campus (Panthéon/Jourdan/Montrouge) répartis sur 3 adresses distinctes représentant un total de 120 000 m² : internats, laboratoires scientifiques, bibliothèques, salles de conférences, spectacles et théâtre, locaux associatifs étudiants, gymnase, restaurant, etc.

Champ des relations

Internes : Étudiants, personnels, service logistique et technique, pôle santé, service projets immobiliers et maîtrise d’ouvrage.

Externes : Sociétés (gardiennage, travaux, etc.), secours, public.

Compétences attendues

• Diplôme : SSIAP 2, CQP APS
• Niveau d'expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Connaissances :
  • Réglementation sécurité incendie
  • Techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie
  • Normes et procédures de sécurité
  • Secourisme
• Compétences techniques :
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Compétences managériales
  • Connaître les logiciels hébergement, réservation de salle, contrôle d’accès, contrôle des rondes, protection des travailleurs isolés, vidéosurveillance …
  • Appliquer les normes, procédures et règles
  • Travailler en équipe
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité
  • Accueillir et prendre des messages
  • Connaître la localisation et la nature des activités des différentes structures de l’ENS‑PSL. Connaître l’organisation de l’ENS‑PSL
• Compétences comportementales :
  • Maîtrise de soi
  • Respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le : 1er février 2026

Lieu de travail : 46 rue d’Ulm – 75005 Paris

Quotité de travail : 100 % (temps plein)

Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 ans – Rémunération selon grille et expérience

Qualité de vie à l'ENS‑PSL

L’ENS‑PSL est un établissement handi‑accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l’ENS‑PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D’espaces de restauration et de cafétéria, d’accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d’installations sportives, etc.
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle

Diplôme requis : Bac